Valdymo informacinė sistema (MIS) yra a kompiuteris aparatinės ir programinės įrangos sistema, kuri veikia kaip organizacijos veiklos pagrindas. MIS renka duomenis iš įvairių internetinių sistemų, kad būtų lengviau priimti valdymo sprendimus, analizuoja informaciją ir pateikia duomenis.

Organizacijoje jis naudojamas informacijos koordinavimui, kontrolei, analizei ir vizualizavimui. Žmonės, procedūros ir technologijos yra įtrauktos į valdymo informacinių sistemų tyrimą organizacinėje aplinkoje. Ji suteikia įmonėms ir organizacijoms technologijas, kurios palengvina bendravimą ir informacijos srautą, padeda spręsti problemas ir suteikia organizacijai konkurencinį pranašumą.

MIS vaidmuo

Valdymo informacinė sistema (MIS) – tai kompiuterizuota finansinių duomenų duomenų bazė, sukurta ir skirta reguliarioms visų įmonės valdymo lygių operacijų ataskaitoms generuoti. Be to, konkrečias ataskaitas paprastai galima lengvai gauti iš sistemos. Pagrindinis MIS tikslas yra suteikti vadovams grįžtamąjį ryšį apie jų veiklą, kad aukščiausioji vadovybė galėtų stebėti visą verslą. MIS dažnai palygina „faktinį“ duomenis su „planuotais“ rezultatais ir praėjusių metų rezultatais, kad įvertintų pažangą siekiant tikslų.

Įmonės padalinių ir funkcijų duomenys siunčiami į MIS. Dalis informacijos renkama automatiškai per prie kompiuterio prijungtus kasos langelius, o kita informacija reguliariais intervalais įvedama rankiniu būdu. Kitos ataskaitos gaunamos naudojant įtaisytąsias užklausų kalbas, o įprastinės ataskaitos yra iš anksto užprogramuotos ir atliekamos periodiškai arba pagal poreikį. Valdytojai naudoja ekrano funkcijas, integruotas į sistemą, norėdami patikrinti pažangą staliniuose kompiuteriuose, prijungtuose prie MIS tinklais. Įmonės akcijų rezultatus taip pat seka ir parodo kelios sudėtingos sistemos.

ms word greitosios prieigos įrankių juosta

MIS evoliucija

Valdymo informacinių sistemų istoriją naudinga suskirstyti į keturis ar penkis laikotarpius, kad būtų galima suprasti jos raidą.

Nuo septintojo dešimtmečio vidurio iki aštuntojo dešimtmečio vidurio:

Informacinės sistemos buvo centralizuotos pirmaisiais kompiuterizuotos MIS metais ir buvo sutelktos tik į valdymo ir valdymo reikalavimus. Apskaitos skyriai buvo atsakingi už daugumą informacinių sistemų ir jų ataskaitų.

Aštuntojo dešimtmečio vidurys iki devintojo dešimtmečio vidurio:

Nors MIS vis dar daugiausia dėmesio skyrė valdymui ir priežiūrai, papildomi skyriai pradėjo naudotis technologija. Papildomų informacinių sistemų valdymo grupių ir vartotojų vadovaujamų iniciatyvų forma ir apimtis dažnai kūrė projektus.

1980-ųjų vidurys – 1990-ųjų pabaiga:

Šiuo laikotarpiu augo centralizuotos informacinės sistemos ir informacijos decentralizacija. Kiekvienas padalinys turi savo kompiuterių tinklą. Informacijos valdymas dažnai buvo vadinamas „kačių ganymu“. Per tą laiką daugelyje įmonių atsirado naujas darbas, skirtas įvairių informacinių sistemų įsigijimui ir valdymui.

Nuo 1990-ųjų pabaigos iki šių dienų:

sąrašas surūšiuotas java

Informacinės sistemos vis dar glaudžiai susijusios su valdymu ir valdymu šiuolaikiniame laikotarpyje, tačiau yra plačiai išsklaidytos ir prieinamos beveik kiekvienam darbuotojui keliose platformose. Kad kliento įmonė galėtų lengvai pasiekti informaciją apie tiekėjus, o jų vartotojai, savo ruožtu, galėtų prieiti prie šios informacijos, daugelis informacinių sistemų yra integruotos įvairiose įmonėse.

Šiandien pirmyn:

skirtumas tarp įmonės ir įmonės

Spartus interneto pralaidumo augimas lėmė didelę priklausomybę nuo debesų kompiuterijos. Kai kurie teigia, kad tai skelbia naują darbuotojų iškilimo erą ir kad tai valdymo informacinių sistemų era. Šiais laikais beveik bet kuris darbuotojas gali priimti pagrįstus sprendimus dėl įrankių, kurie lengvai pasiekiami keliose platformose. Skirtumas tarp tų, kurie kuria ir naudojasi MIS informacija, tampa vis miglotesnis.

MIS ramsčiai

Valdymas, informacija ir sistema sudaro tris MIS ramsčius. Jie aprašyti toliau.

Valdymas:Menas siekti tikslų per oficialiai įsteigtų grupių narius ir bendradarbiaujant su jais. Šios vadovo pareigos:
• Planavimas
• Organizavimas
• Personalas
• Režisūra
• Kontroliuojant
Informacija:Duomenys, turintys kontekstą ir reikšmę, kai duomenys yra neapdorota informacija apie subjektą (subjektas yra domėjimosi objektas)Sistema:Grupė tarpusavyje susijusių elementų, turinčių aiškią ribą, bendradarbiaujančių, kad pasiektų vieną tikslą.

MIS komponentai

Valdymo informacinę sistemą sudaro penki komponentai: žmonės, verslo procesai, duomenys, techninė įranga ir programinė įranga. Kad būtų pasiekti įmonės tikslai, kiekvienas iš šių komponentų turi bendradarbiauti.

Žmonės:Tai sistemos vartotojai, kurie ją naudoja kasdienėms verslo operacijoms sekti. Vartotojai paprastai turi išsilavinusių specialistų, tokių kaip žmogiškųjų išteklių vadybininkai ir buhalteriai.Verslo procedūros:Tai yra visuotinai pripažinta geriausia praktika, kurioje naudotojai ir visi kiti komponentai nurodo, kaip efektyviai veikti. Vartotojai, konsultantai ir kiti žmonės kuria verslo procedūras.Duomenys:Kasdieninės verslo operacijos, kurios buvo dokumentuojamos. Duomenys apie bankus renkami atliekant tokias operacijas kaip indėliai ir pinigų išėmimai.Techninė įranga:Kompiuteriai, spausdintuvai , tinklo įranga ir kiti elementai sudaro techninę įrangą. Aparatinė įranga suteikia galimybę apdoroti duomenis. Be to, suteikiamos tinklo ir spausdinimo galimybės.Programinė įranga:Tai programos, kurių veikimui naudojama aparatinė įranga. Sistemos programinė įranga ir taikomoji programinė įranga yra du pagrindiniai programinės įrangos skyriai. Operacinė sistema vadinama sistemos programine įranga. Programinė įranga apibūdina specializuotą programinę įrangą, naudojamą verslo operacijoms atlikti.

MIS tikslas

Pagrindiniai MIS tikslai yra padėti vadovams priimti sprendimus, kurie skatina verslo strategiją, ir įgyvendinti įmonės organizacinę struktūrą bei dinamiką, siekiant veiksmingiau valdyti organizaciją ir įgyti konkurencinį pranašumą.

Kai kurie MIS tikslai yra tokie:

Duomenų fiksavimas:Duomenis MIS renka iš įvairių organizacijos vidinių ir išorinių šaltinių. Duomenys gali būti fiksuojami rankiniu būdu arba per kompiuterio terminalus.Duomenų apdorojimas:Įrašyti duomenys yra apdorojami, siekiant sukurti reikiamą informaciją. Duomenų apdorojimas apima užduotis, įskaitant skaičiavimą, rūšiavimą, skirstymą į kategorijas ir apibendrinimą.Informacijos saugojimas:Tvarkomi arba neapdoroti duomenys saugomi MIS tolesniam naudojimui. Bet kokia informacija, kurios nereikia iš karto, išsaugoma kaip įrašas, kad organizacija galėtų panaudoti vėliau.Informacijos gavimas:Prireikus valdymo informacinė sistema gauna duomenis iš savo duomenų bazių įvairiems vartotojams.Informacijos platinimas:Organizacijos vartotojai gauna informaciją, gatavą valdymo informacinės sistemos produktą. Tai vyksta reguliariai arba internetu per kompiuterio terminalą.

MIS charakteristikos

Sisteminis požiūris:MIS laikosi sisteminio požiūrio, kuris reiškia laipsnišką procedūrą, skirtą sistemos veikimui tirti, atsižvelgiant į tikslą, kuriam ji buvo sukurta. Tai reiškia, kad reikia turėti visapusišką požiūrį į organizacijos posistemių funkcionavimą.Orientuotas į valdymą:Į valdymą orientuotas MIS pobūdis rodo, kad reikia naudoti „iš viršaus į apačią“ MIS projektavimo metodiką. Pagal metodą „iš viršaus į apačią“, valdymo poreikiai ir verslo tikslai nustatomi sistemos kūrimo pradžioje. MIS siūlo valdymą, kuris dinamiškai dirba su sistemos plėtra, kad valdymo sprendimas būtų baigtas.Pagal reikalavimus:MIS turėtų būti kuriama ir plėtojama remiantis vadovams reikalingais duomenimis. Strateginis planavimas, valdymo kontrolė ir veiklos kontrolė yra trys atskiri lygiai, kuriuose randama reikiama projektavimo ir plėtros informacija. Atitinkamai, MIS turėtų atitikti unikalius vadovų reikalavimus įvairiuose organizacijos hierarchijos lygiuose.Į ateitį orientuota:MIS turėtų būti kuriama ir plėtojama atsižvelgiant į ateitį, kad neapsiribotų tik istorinių duomenų teikimu.Integruota:Pilna MIS sujungia visus savo sudedamuosius komponentus, kad pateiktų reikiamus duomenis, kad būtų galima priimti protingą sprendimą. Esminis MIS elementas yra integruota sistema, jungianti duomenis iš kelių veikiančių domenų.Įprasti duomenų srautai:Ši idėja remiasi keliomis pagrindinėmis sistemos analizės perspektyvomis, įskaitant dubliavimo mažinimą, susijusių užduočių sujungimą ir procesų supaprastinimą. Bendro duomenų srauto didinimas yra protinga ir ekonomiška idėja.Ilgalaikis planavimas:Kadangi MIS apima loginį organizacijos sėkmės planavimą, jis visada turėtų būti kuriamas kaip ilgalaikis planas. Kurdamas MIS analitikas turėtų atsižvelgti į verslo poreikius ir į ateitį orientuotas analizes.Atitinkamas ryšys tarp posistemio planavimo:MIS kūrimas turėtų būti suskirstytas į susijusius posistemius. Šios pagalbinės sistemos turi būti naudingos kruopščiai planuojant.Centrinė duomenų bazė:Duomenys centrinėje duomenų bazėje pateikiami lentelės pavidalu. Šioje duomenų bazėje yra duomenys, susiję su atsargomis, darbuotojais, klientais ir kitais informacijos šaltiniais. Duomenų bazė yra atsakinga už įrašų įterpimo, ištrynimo ir atnaujinimo procesus.

Valdymo informacinės sistemos (MIS) tipai

Informacinės sistemos yra įvairių formų, skirtų rinkti duomenis, teikti ataskaitas ir padėti operatyviniams bei vidurinio lygio vadovams priimti sprendimus. Priklausomai nuo situacijos, naudojamos kelios valdymo informacinės sistemos. Todėl labai svarbu pasirinkti tinkamą MIS tipą. Štai keletas dažnai naudojamų MIS tipų, paaiškintų:

1. Valdymo ataskaitų teikimo sistema

Tai duomenų bazė, kuri seka visus finansus ir verslo veiklą įvairiais valdymo lygiais. Vidutinio lygio vadovai paprastai naudoja valdymo ataskaitų teikimo sistemą, kad dažnai rengtų ataskaitas, lygindami ankstesnius ir dabartinius finansinius rezultatus, kad įvertintų finansinį augimą. Vidutinio lygio vadovai taip pat gali jį naudoti analizuodami savo veiklą. Aukštesniojo lygio vadovai, naudodamiesi ataskaitų teikimo sistemos pateiktais duomenimis, lygina esamą įmonės finansinę padėtį ir veiklos efektyvumą su įmonės nustatytais tikslais.

2. Procesų valdymo sistemos

Ši sistema orientuota į fizinę ar pramoninę verslo veiklą, pavyzdžiui, automobilių surinkimą, naftos perdirbimą ar metalo gamybą. Proceso valdymo sistema nuolat renka duomenis ir parengia ataskaitą apie sistemos veikimą. Ataskaita padeda vadovybei įvertinti, kaip gerai veikia procesas, ir suteikia informacijos apie tai, kada įvyko konkretus įvykis. Be to, jis atskleidžia, kaip dažnai gamybos sistema nukrypsta nuo ciklinio gamybos proceso. Tokie duomenys yra naudingi norint įvertinti gamybos sistemos efektyvumą ir išlaikyti darbuotojų bei įrangos saugos kontrolę.

3. Pardavimų ir rinkodaros sistema

Vadovai gali stebėti įmonės pardavimų ir reklamos efektyvumą per pardavimo ir rinkodaros sistemas. Remdamosi klientų atsiliepimais ir komentarais, rinkodaros sistemos gali generuoti ataskaitas, kurios padeda vadovams padidinti savo produktų kokybę. Rinkodaros vadybininkai, kurie naudoja pardavimo sistemas, gali naudoti ataskaitas, kad sužinotų daugiau apie numatomus pardavimus ir įvertintų jų palyginimą su dabartinėmis pajamomis. Jie gali tai naudoti norėdami atpažinti modelius ir kurti ateities plėtros sprendimus. Šios sistemos gali sekti produktų kainų neatitikimus ir dabartines akcijas bei reklamines kampanijas, kurias naudoja konkretūs mažmenininkai. Vadybininkai gali naudoti šią informaciją norėdami stebėti produkto pardavimą ir taikyti papildomas reklamas ar nuolaidas.

Java kodo pavyzdžiai

4. Atsargų kontrolės sistema

Ji stebi kiekvieną su atsargomis susijusį įvykį, pvz., vagystę, sugadinimą ir turimas atsargas, todėl vadovybė gali matyti, kurie produktai išparduodami greičiau ir kuriuos reikia papildyti konkrečiose mažmeninės prekybos vietose arba verslo sandėlyje. Atsargų judėjimą į sandėlį, iš sandėlio į parduotuves, pardavimus ir grąžinimus seka atsargų valdymo sistema.

5. Apskaitos ir finansų sistemos

Ji seka organizacijos turtą ir investicijas. Ji kaupia visą informaciją, susijusią su finansinėmis ataskaitomis, kurių reikalaujama pagal įstatymus dėl federalinių, valstijų ir vietinių mokesčių, darbo užmokesčio ir pensijų fondų. Jeigu įstaiga skelbia metines ataskaitas, apskaitos ir finansų sistema pateikia tokiam auditui reikalingas ataskaitas. Taip pat lengviau registruoti kasdienes operacijas, pvz., pardavimo pajamas, grąžinimus ir banko indėlius. Šis metodas yra mėnesinių ataskaitų, tokių kaip pelnas ir nuostolis bei balansai, pagrindas. Be to, šie pareiškimai padeda vadovams palyginti dabartinę įmonės finansinę sėkmę su istoriniais rezultatais ir nustatyti būsimos plėtros tikslus.

6. Žmogiškieji ištekliai

Naudodama šią informacijos valdymo sistemą, vadovybė gali reguliuoti, kaip informacija paskirstoma įmonėje. Biuro automatizavimo informacinėje sistemoje yra elektroniniai įrankiai, kuriais vadovai bendrauja su kitų skyrių vadovais, jų darbuotojais ar net su kitais darbuotojais. Darbo užmokestis, išmokos ir išėjimas į pensiją yra visi finansiniai apskaitos ir finansų sistemų komponentai, kuriuos seka ši sistema. Žmogiškųjų išteklių sistema taip pat stebi daugybę kitų dalykų. Teikiant pranešimus apie įstatymų reikalavimų laikymąsi, reikia surengti mokymus ir personalo reglamentus, palengvinamas darbuotojų, personalo ir vadovybės bendravimas.

7. Sprendimų palaikymo sistema

Sprendimų palaikymo sistemos renka informaciją tiek iš vidinių, tiek iš išorinių šaltinių, kad padėtų vadovams priimti verslo sprendimus. Duomenys iš kitų skyrių, pvz., finansiniai duomenys, atsargų duomenys arba dabartinės ketvirčio pardavimo maržos, yra duomenų iš vidinių šaltinių pavyzdžiai. Išoriniai duomenų šaltiniai apima pramonės pokyčius, palūkanų normas ir konkuruojančių įmonių ar tiekėjų išlaidas. Priimdamas sprendimus dėl augimo, metinių darbo kvotų ar naujos politikos kūrimo, vadovas gali panaudoti sprendimų palaikymo sistemą.

8. Vadovybės informacinė sistema

Vadovų informacinė sistema sukurta siekiant padėti vykdomajai vadovybei prižiūrėti vadovus. Pateikdama informaciją lentelėse ir diagramose, ši sistema leidžia vadovams lengvai analizuoti duomenis ir priimti pagrįstus sprendimus.

dfs algoritmas

9. Marketingo informacinės sistemos

Marketingo informacinė sistema reiškia sistemingą rinkos informacijos rinkimą, analizę, interpretavimą, saugojimą ir pateikimą rinkodaros specialistams reguliariai ir nuolat iš vidaus ir išorės šaltinių. Ji suteikia rinkodaros specialistams svarbios informacijos, kad galėtų nuspręsti, kaip geriausiai atlikti rinkodaros operacijas, pvz., kainodara, pakavimas, naujų produktų kūrimas, platinimas, žiniasklaida ir reklama.

10. Sandorių sistema

Sandorių proceso sistemos fiksuoja duomenis per kasdienę organizacijos operacijų veiklą. Jie taip pat gali stebėti kitas įprastas operacijas, pvz., prekių eiles ar įvairių prekių rezervacijas. Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir kitos įmonės operacijos, susijusios su indėliais, gali būti automatizuotos naudojant operacijų sistemas.

11. Mokykla Informacijos valdymo sistema

Mokyklos informacinė sistema (SIMS) leidžia mokyklai efektyviai veikti. Daugelis mokyklų naudoja šią technologiją, kad tvarkytų visas mokyklos užkulisines operacijas ir formuotų jaunų žmonių smegenis. Mokyklos informacinė sistema sumažino mokinių lankomumo apskaitos tvarkymo ir tvarkymo krūvius.

12. Įmonės išteklių planavimas

Įmonė naudoja programinę įrangą ar sistemą, kad planuotų ir valdytų kasdienę veiklą, pvz., tiekimo grandinę, gamybą, paslaugas, finansus ir kitus procesus. Apskaita ir pirkimai, projektų valdymas, santykių su klientais valdymas, rizikos valdymas, atitiktis ir tiekimo grandinės operacijos – tai tik kelios užduotys, kurias įmonės išteklių planavimo programinė įranga gali atlikti siekdama automatizuoti ir racionalizuoti įmonę ar organizaciją.

MIS privalumai

Palengvina planavimą:Didėjant organizacijų dydžiui ir sudėtingumui, vadovai dabar dirba nuotoliniu būdu, o ne iš veiklos vietos dėl naudingos informacijos, kurią MIS suteikia veiksmingam sprendimų priėmimui.Sumažina informacijos perteklių:MIS padeda suskirstyti duomenis į lengviau valdomus, tinkamus komponentus priimant sprendimus. Dėl to didžiulis organizuotų duomenų kiekis yra mažiau klaidinantis.MIS skatina decentralizaciją:Galios decentralizavimas yra įmanomas naudojant MIS. Tai padeda atnaujinti organizacijos politiką ir praktiką. Kadangi yra mažumos sistemų, kurių efektyvumo matavimas yra žemesnis, tai tikėtina.Atneša koordinavimą:Visi organizaciniai sprendimų priėmimo mazgai yra sujungti per MIS. Tai garantuoja efektyvią organizacijos veiklą. Tai padeda įsisavinti specializuotą veiklą, kad kiekviena sritis galėtų suprasti kitų poreikius ir sunkumus.Palengvina valdymą:MIS yra esminė priemonė, jungianti valdymo planavimą ir kontrolę. MIS naudoja kompiuterius, kad padidintų duomenų apdorojimo ir saugojimo pajėgumus ir sumažintų išlaidas. Tai pagerina vadovybės gebėjimą įvertinti ir gerinti veiklą.

MIS trūkumai

Gana brangu nustatyti ir konfigūruoti:Pagrindinis MIS trūkumas yra tai, kad jį įdiegti verslui yra labai brangu. Kad ši informacinė sistema veiktų, reikia daugybės techninės ir programinės įrangos komponentų.Trūksta lankstumo atnaujinti save:MIS negali automatiškai atsinaujinti, kaip ir daugelis kitų programų. Sistema turi būti atnaujinama rankiniu būdu, renkant neapdorotus duomenis ir įdedant juos į ją apdoroti ir atnaujinti anksčiau saugomus duomenis.Sukčiavimo rizika:Kiekviename operacijos etape turi būti atliekamos atitinkamos kontrolės ir patikros. Bet koks pažeidimas gali sukelti potencialiai pavojingas situacijas, pvz., įsibrovėlį paskelbti neteisėtus sandorius.Atsižvelgiama tik į kokybinius veiksnius:MIS nekreipia dėmesio į ne kokybinius aspektus, įskaitant darbuotojų moralę, požiūrį ir motyvaciją, todėl atsižvelgiama tik į kokybinius veiksnius.Didelė priklausomybė nuo technologijų:Kompiuterinėse informacinėse sistemose technologijos yra labai priklausomos. Informacija negali būti pasiekiama bet kokio įrenginio ar programinės įrangos gedimo metu, kol nepakeičiama reikiama programinė įranga arba aparatinė įranga.