Kalbant apie verslo analizę ar duomenų analizę, svarbų vaidmenį atlieka organizuoti ir prasmingi duomenys. Tačiau kai turite daug duomenų, galite gauti pasikartojančius įrašus. Dėl šių papildomų kopijų jūsų duomenys gali būti netvarkingi ir sunkiai naudojami. „Microsoft Excel“ yra plačiai naudojamas įrankis su duomenimis susijusioms užklausoms atlikti. Jei esate asmuo, kuris nuolat kovoja dėl duomenų pasikartojančių verčių, šis straipsnis skirtas jums.
Šiame straipsnyje mes išmoksime skirtingi būdai, kaip pašalinti dublikatus programoje „Excel“. . Galime juos pašalinti naudodamiesi keturiais paprastais metodais, kurie paaiškinti toliau, pradedant nuo lengvo mygtuko Pašalinti dublikatus iki naudojant „Excel“ kodus, žinomus kaip VBA.
Kaip rasti dublikatus programoje „Excel“.
Jei tiesiog norite patikrinti pasikartojančias duomenų vertes. Tai galite padaryti tiesiog išryškinant vertybes ir vėliau gali nuspręsti, ar norite išsaugoti reikšmes, ar ištrinti tuos dublikatus.
„Java“ masyvo sąrašo rūšiavimas
Norėdami rasti pasikartojančias vertes, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 žingsnis: Pasirinkite Duomenys
Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje norite patikrinti pasikartojančias reikšmes, ir pasirinkite duomenis.
2 veiksmas: eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas ir spustelėkite Dubliuoti reikšmes
Eikite į Duomenys skirtuką ir pasirinkite parinktį Sąlyginis formatavimas . Atsiras išskleidžiamasis meniu, iš pateiktų meniu pasirinkimų spustelėkite spustelėkite Pažymėkite langelių taisykles . Bus rodomas tolesnis išskleidžiamasis meniu. Iš tų išskleidžiamųjų parinkčių pasirinkite parinktį Pasikartojančios reikšmės.
3 veiksmas: spustelėkite Formatuoti langelius, kuriuose yra ir pasirinkite spalvų schemą
Kai pasirenkate parinktį Pasikartojančios reikšmės, a sąlyginio formatavimo langas pasirodys ekrane. Lange eikite į Formatuokite langelius, kuriuose yra parinktį, spustelėkite nurodytas vertes ir pasirodys išskleidžiamasis meniu. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite spalvų schema norite paryškinti ir paspauskite Padaryta.
4 veiksmas: peržiūrėkite paryškintas pasikartojančias vertes
Dabar galite patikrinti, ar pasikartojančios duomenų reikšmės yra paryškintos pasirinkta spalva.
Kaip pašalinti dublikatus iš „Excel“.
Tos reikšmės, kurios pasikartoja duomenyse, vadinamos Pasikartojančios vertės kurios iš esmės yra papildomos duomenų kopijos. Norėdami pašalinti papildomas reikšmių kopijas, galite vadovautis bet kuriuo iš toliau pateiktų metodų.
Turinys
- Kaip pašalinti dublikatus naudojant išplėstinio filtro parinktį
- Kaip pašalinti dublikatus naudojant formules
- Kaip pašalinti dublikatus naudojant „Power Query“ įrankį
Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, iš kurios norite pašalinti pasikartojančias vertes, ir pasirinkite duomenis, turinčius dublikatus.
2 veiksmas: eikite į duomenų skirtuką ir pasirinkite Pašalinti dublikatus
Eiti į Duomenys Įrankių juostoje pateiktas skirtukas ir pasirinkite Pašalinti dublikatus variantas.
3 veiksmas: pasirinkite stulpelį
Rodomame iššokančiajame lange pasirinkite stulpelius, iš kurių norime pašalinti dublikatus, tada spustelėkite Gerai Mygtukas. Čia mes pasirinkome stulpelius vardas ir Ženklai .
4 veiksmas: peržiūrėkite pašalintus dublikatus
Visi dublikatai bus pašalinti. Galite patikrinti lape.
Kaip pašalinti dublikatus Išplėstinio filtro parinkties naudojimas
Norėdami pašalinti pasikartojančius įrašus iš duomenų lentelės naudodami išplėstinio filtro parinktį skirtuke Duomenys, turime atlikti kelis veiksmus:
1 žingsnis: Pasirinkite Duomenys
Atidarykite „Excel“ lapą ir pasirinkite visus duomenis, iš kurių reikia pašalinti dublikatus.
np taškas
2 veiksmas: eikite į duomenų skirtuką ir pasirinkite Išplėstinis filtras
Prisijunkite prie Duomenys Skirtukas ir rūšiavimo ir filtravimo skiltyje pasirinkite Išplėstinė filtro parinktis.
3 veiksmas: taikykite tik unikalių įrašų patikrą
Ekrane pasirodys iššokantis langas, kuriame turėsime pažymėti arba pažymėti Tik unikalūs įrašai suteikta parinktis ir paspauskite Gerai Mygtukas.
4 veiksmas: peržiūrėkite pašalintus dublikatus
Visi dublikatai pašalinami.
Kaip pašalinti dublikatus Naudojant formules
Norėdami pašalinti pasikartojančius įrašus iš duomenų lentelės naudodami formules, pirmiausia turime sukurti naują stulpelio pavadinimą Kombinuotas sujungti visus mūsų duomenų stulpelius. Ir tada taikome šiuos veiksmus:
1 veiksmas: naudokite kombaino operatorių
Norėdami sujungti visus stulpelius, naudojame kombaino operatorių &
=A2 & B2>
2 veiksmas: sukurkite kitą stulpelį ir naudokite funkciją „Countif“.
Pavadinkite kitą stulpelį COUNT Norėdami suskaičiuoti šio įrašo dublikatų skaičių naudodami COUNTIF funkcija, kuri paima kriterijus ir ląstelę, kuri pasikartoja, kurią norime suskaičiuoti.
Čia C:C6 rodomas duomenų diapazonas, kuriame norime rasti dublikatus ir C2 yra ląstelė, kuri pasikartoja, kurią norime suskaičiuoti
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
ketvirčius per metus
3 veiksmas: pašalinkite dublikatus naudodami duomenų skirtuką
Dabar turime pasikartojančių reikšmių skaičių, todėl galime taikyti aukščiau aptartą metodą dublikatams pašalinti. Pašaliname dublikatus naudojant Pašalinti dublikatus Parinktis įjungta Duomenys Skirtukas .
Eikite į duomenų skirtuką ir spustelėkite Pašalinti dublikatus variantas.
python likusios dalies operatorius
Pasirodys iššokantis langas. Spustelėkite Pašalinti dublikatus
Atsiras kitas iššokantis langas, spustelėkite GERAI.
Visi dublikatai bus pašalinti.
Kaip pašalinti dublikatus Naudojant Power Query įrankį
Norėdami pašalinti pasikartojančius įrašus iš duomenų lentelės naudodami „Power Query“ įrankį, taikome šiuos veiksmus:
1 veiksmas: eikite į duomenų skirtuką ir pasirinkite iš lentelės
Eiti į Duomenys viršuje ir apačioje pateiktas skirtukas Gaukite ir transformuokite pasirinkite skyrių Iš lentelės variantas.
2 veiksmas: C heck Mano lentelėje yra antraštės
Ekrane pasirodys iššokantis langas. Lange pažymėkite varnelę Mano lentelėje yra antraštės ir spustelėkite Gerai mygtuką.
3 veiksmas: Power Query redaktorius Rodoma
Dabar, Power Query redaktorius atsidaro ekrane.
4 veiksmas: Eikite į skirtuką Pagrindinis ir S pasirinkite Pašalinti dublikatus
Eikite į Namai skirtuką ir spustelėkite Pašalinti eilutes ir šioje parinktyje spustelėkite Pašalinti dublikatus.
5 veiksmas: peržiūrėkite pašalintas pasikartojančias vertes
Patikrinkite, ar ištrintos visos pasikartojančios reikšmės.
Išvada
Iš aukščiau pateikto straipsnio galime lengvai padaryti išvadą, kad dublikatų pašalinimas įvairiais būdais labai padeda sumažinti laiko sąnaudas ir pagerinti rezultatų kokybę. Galite lengvai rasti ir pašalinti dublikatus įvairiais aukščiau aptartais būdais, pvz., naudodami formules, naudodami sąlyginį formatavimą ir pan.
Kaip pašalinti dublikatus programoje „Excel“ – DUK
Ar „Excel“ gali automatiškai rasti dublikatus?
Programoje „Excel“ yra iš anksto nustatyta taisyklė, kaip paryškinti pasikartojančius langelius. Norėdami taikyti šią taisyklę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pasirinkite duomenis, kuriuos norite patikrinti, ar nėra dublikatų.
- Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Paryškinti langelių taisyklės> Pasikartojanti reikšmė
Kas yra dublikatų pašalinimo spartusis klavišas?
Spartusis klavišas : norėdami pasiekti komandą Pašalinti dublikatus juostelės skirtuke Duomenys:
konvertuoti eilutę į enumPaspauskite Alt> tada paspauskite A> tada paspauskite M .
Kokia yra pasikartojančios formulės „Excel“ nuoroda?
Norėdami kopijuoti formulę į kiekvieną langelį, galite naudoti sparčiuosius klavišus: CTRL+D.
Kaip galiu ištrinti pasikartojančias eilutes „Excel“, bet palikti vieną?
Naudoti Pašalinti dublikatus „Excel“ funkcija: eikite į Duomenys skirtuką, spustelėkite Pašalinti dublikatus , pasirinkite norimus patikrinti stulpelius ir spustelėkite Gerai . Taip išsaugomas vienas kiekvienos pasikartojančios eilutės egzempliorius, o likusi dalis pašalinama.
Kodėl negaliu pašalinti dublikatų programoje „Excel“?
Įprastos priežastys:
- nepasirinkus tinkamo diapazono
- duomenys sujungė langelius
- stulpelių antraštės trūksta / pasikartoja
Įsitikinkite, kad pasirinkimas teisingas, panaikinkite langelių sujungimą ir patikrinkite antraštes.