Suvestinė lentelė yra specialus MS Excel įrankis, leidžiantis vartotojui skaičiuoti ir tirti duomenis. Įrankis leidžia lengviau stebėti duomenų palyginimus ar tendencijas, kurie gali būti naudojami prognozavimui. Suvestinės lentelės veikimas ir tam tikros užduoties atlikimo veiksmai gali skirtis, tai priklauso nuo platformos, kurioje vykdėte „Excel“.
Suvestinės lentelės šaltinio duomenų keitimas
Sukūrę „Pivot Table“ savo „Excel“ skaičiuoklėje, galite redaguoti „Pivot Table“ šaltinio duomenų diapazoną.
Pavyzdžiui, galite padidinti duomenų šaltinį. Tai leidžia vartotojui pridėti papildomų duomenų eilučių. Tai padidina įrašų skaičių nekeičiant pačios lentelės.
Pastaba: Patartina, kad jei vartotojas nori iš esmės pakeisti ir padidinti duomenų apimtį, ty į lentelę įtraukti kelis stulpelius, būtų geriau, jei vartotojas sukurtų naują suvestinę lentelę.
Norėdami pakeisti duomenų diapazoną, vartotojas gali pakeisti Pivot lentelės duomenų šaltinį į kitą lentelę arba langelių diapazoną. Taip pat galime pakeisti visą išorinį duomenų šaltinį.
Suvestinės lentelės šaltinio duomenų keitimas
Suvestinės lentelės duomenų šaltinio keitimo veiksmai skirtingose operacinėse sistemose skirsis.
„Windows“ sistemoje:
- Skaičiuoklėje pasirinkite „Pivot Table“ ataskaitą.
- Ataskaitoje atidarykite skirtuką Analizė duomenų grupėje. Ten rasite parinktį Keisti duomenų šaltinį. Spustelėkite parinktį Keisti duomenų šaltinį.
- Bus atidarytas dialogo langas, skirtas pakeisti suvestinės lentelės duomenų šaltinį.
Atidarę dialogo langą, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
Skirtingo ryšio naudojimas
- Parinkčių sąraše spustelėkite Naudoti išorinį duomenų šaltinį, tada naudokite parinktį Pasirinkti ryšį.
- Bus atidarytas langas, kuriame bus visi esami ryšiai.
- Išskleidžiamajame meniu, kuriame yra jungčių sąrašas, pasirinkite norimų pasirinkti jungčių kategoriją. Galite pasirinkti tam tikrą kategoriją arba visus esamus ryšius. Tai taip pat numatytoji parinktis.
- Pasirinkę kategoriją, kitą kartą turėsite pasirinkti ryšį sąrašo laukelyje Select a Connection. Tada spustelėkite Atidaryti. Tai užmegs ryšį.
- Spustelėkite Gerai.
Pastaba: renkantis kategoriją, jei pasirinksite ryšį iš darbaknygės Ryšiai, turėsite pakartotinai naudoti arba bendrinti esamą ryšį, bet jei ryšys pasirinktas skiltyje Ryšio failai tinkle arba ryšys iš kompiuterio . Jis nukopijuos failą į darbaknygę kaip naują „Pivot“ lentelės ryšį.
Suvestinės lentelės duomenų šaltinio keitimas į kitą „Excel“ lentelę
- Dialogo lange pasirinkite Pasirinkti lentelę arba diapazoną. Lauke bus atidarytas teksto laukelis ir įvedamas lentelė arba diapazonas, kurį norite įtraukti kaip lentelės duomenų šaltinį. Tada spustelėkite Gerai.
- Skaičiuoklėje atidarykite suvestinės lentelės ataskaitą.
- Ataskaitoje atidarykite skirtuką Analizė duomenų grupėje. Ten rasite parinktį Keisti duomenų šaltinį. Spustelėkite parinktį Keisti duomenų šaltinį.
- Bus atidarytas dialogo langas, skirtas pakeisti suvestinės lentelės duomenų šaltinį.
- Atidarę dialogo langą, galite atlikti šiuos veiksmus, kad pakeistumėte duomenų šaltinį.
- Norėdami pasirinkti kitą ryšį, galite atlikti šiuos veiksmus.
- Spustelėkite dialogo langą Sutraukti. Tai paslėps dialogo langą. Dabar spustelėkite pirmą langelį darbalapyje. Galite spustelėti Išplėsti dialogą. Tai vėl atidarys dialogo langą.
- Jei norite pakeisti ryšį, pasirinkite Naudoti išorinį duomenų šaltinį, tada pasirinkite ryšį iš sąrašo.
- Bus atidarytas dialogo langas su esamais ryšiais.
- Išskleidžiamajame meniu, kuriame yra jungčių sąrašas, pasirinkite norimų pasirinkti jungčių kategoriją. Galite pasirinkti tam tikrą kategoriją arba visus esamus ryšius. Tai taip pat numatytoji parinktis.
- Pasirinkę kategoriją, kitą kartą turėsite pasirinkti ryšį sąrašo laukelyje Select a Connection. Tada spustelėkite Atidaryti. Tai užmegs ryšį.
Pastaba: renkantis kategoriją, jei pasirinksite ryšį iš darbaknygės Ryšiai, turėsite pakartotinai naudoti arba bendrinti esamą ryšį, bet jei ryšys pasirinktas skiltyje Ryšio failai tinkle arba ryšys iš kompiuterio . Jis nukopijuos failą į darbaknygę kaip naują „Pivot“ lentelės ryšį.
Spustelėkite Gerai.
Žiniatinklio programoje
- Skaičiuoklėje pasirinkite „Pivot Table“ ataskaitą.
- Ataskaitoje atidarykite skirtuką Analizė duomenų grupėje. Ten rasite parinktį Keisti duomenų šaltinį. Spustelėkite parinktį Keisti duomenų šaltinį.
- Bus atidarytas dialogo langas, skirtas pakeisti suvestinės lentelės duomenų šaltinį.
Atidarę dialogo langą, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
Skirtingo ryšio naudojimas
- Parinkčių sąraše spustelėkite Naudoti išorinį duomenų šaltinį, tada naudokite parinktį Pasirinkti ryšį.
- Bus atidarytas langas, kuriame bus visi esami ryšiai.
- Išskleidžiamajame meniu, kuriame yra jungčių sąrašas, pasirinkite norimų pasirinkti jungčių kategoriją. Galite pasirinkti tam tikrą kategoriją arba visus esamus ryšius. Tai taip pat numatytoji parinktis.
- Pasirinkę kategoriją, kitą kartą turėsite pasirinkti ryšį sąrašo laukelyje Select a Connection. Tada spustelėkite Atidaryti. Tai užmegs ryšį.
Pastaba: renkantis kategoriją, jei pasirinksite ryšį iš darbaknygės Ryšiai, turėsite pakartotinai naudoti arba bendrinti esamą ryšį, bet jei ryšys pasirinktas skiltyje Ryšio failai tinkle arba ryšys iš kompiuterio . Jis nukopijuos failą į darbaknygę kaip naują „Pivot“ lentelės ryšį.
Spustelėkite Gerai.
„Mac OS“.
- Skaičiuoklėje pasirinkite „Pivot Table“ ataskaitą.
- Ataskaitoje atidarykite skirtuką Analizė duomenų grupėje. Ten rasite parinktį Keisti duomenų šaltinį. Spustelėkite parinktį Keisti duomenų šaltinį.
- Bus atidarytas dialogo langas, skirtas pakeisti suvestinės lentelės duomenų šaltinį.
Atidarę dialogo langą, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
Skirtingo ryšio naudojimas
- Parinkčių sąraše spustelėkite Naudoti išorinį duomenų šaltinį, tada naudokite parinktį Pasirinkti ryšį.
- Bus atidarytas langas, kuriame bus visi esami ryšiai.
- Išskleidžiamajame meniu, kuriame yra jungčių sąrašas, pasirinkite norimų pasirinkti jungčių kategoriją. Galite pasirinkti tam tikrą kategoriją arba visus esamus ryšius. Tai taip pat numatytoji parinktis.
- Pasirinkę kategoriją, kitą kartą turėsite pasirinkti ryšį sąrašo laukelyje Select a Connection. Tada spustelėkite Atidaryti. Tai užmegs ryšį.
Pastaba: renkantis kategoriją, jei pasirinksite ryšį iš darbaknygės Ryšiai, turėsite pakartotinai naudoti arba bendrinti esamą ryšį, bet jei ryšys pasirinktas skiltyje Ryšio failai tinkle arba ryšys iš kompiuterio . Jis nukopijuos failą į darbaknygę kaip naują „Pivot“ lentelės ryšį.
Spustelėkite Gerai.
Jei ryšys nėra sąraše
- Jei ryšys, kurį norite nustatyti, nėra pateiktas dialogo lange Esami ryšiai pasirenkant ryšį. Spustelėkite Naršyti, kad gautumėte daugiau, tada suraskite duomenų šaltinio, kurį norite įtraukti kaip ryšį su sąrašu, vietą. Atidarykite dialogo langą Pasirinkti duomenų šaltinį. Tada pasirinkite Naujas ryšio šaltinis.
- Atlikę aukščiau nurodytus prisijungimo vedlio veiksmus, uždarykite vedlį ir spustelėkite dialogo langą Pasirinkti duomenų šaltinį.
- Patikrinkite „Pivot“ lentelės ataskaitą ir, jei lentelė pagrįsta ryšiu su duomenų modelio diapazonu arba lentele, galite pakeisti į kitą duomenų modelį. Taip pat skirtuke Lentelės galite pasirinkti kitą ryšį. Suvestinės lentelės duomenų šaltinio pakeisti negalima, jei suvestinė lentelė yra pagrįsta darbaknygės modeliu.
- Pasirinkite ryšį, kurį norite įtraukti į esamą ryšį.
- Pasirinkę ryšį, spustelėkite Atidaryti.
- Bus atidarytas parinkčių, kurias galite atlikti prisijungdami, sąrašas.
- Pasirinkite Tik Sukurti ryšį.
- Savybių meniu pasirinkite skirtuką Apibrėžimas.
- Jis gali perkelti .odc ryšio failą. Jei taip, pakeiskite vietą į laukelį Ryšio failas.
- Duomenų bazės administratorius gali keisti reikšmes langelyje Ryšio eilutė.