TechCodeview

„Microsoft Excel“ yra viena iš seniausių ir plačiausiai naudojamų skaičiuoklių programinės įrangos. Laikui bėgant programinė įranga buvo atnaujinta, įskaitant naujų plėtinių ar failų tipų palaikymą, kurie atsirado laikui bėgant. Kiekvienas naujas plėtinys turi visiškai skirtingą funkcionalumą ir naudojimą. Todėl turėtume žinoti įvairius „Excel“ dažniausiai naudojamus plėtinius.

Šiame straipsnyje aptariame įprastus „Excel“ naudojamus failų plėtinius. Prieš aptardami „Excel“ failų plėtinius, pirmiausia supraskime failo plėtinio apibrėžimą.

Kas yra failo plėtinys?

Failo plėtinys visų pirma reiškia priesagą, pridedamą kompiuterio failo pabaigoje (objektas, kuriame yra informacija, duomenys arba komanda), siekiant apibrėžti failo tipą. Paprastai failo plėtinį sudaro nuo dviejų iki keturių simbolių. Be to, plėtinys atskiriamas nuo failo pavadinimo taško (.) ženklu.

Pavyzdžiui, failas pavadinimu „Example.docx“ turi failo plėtinį „.docx“, nurodantį „Word“ dokumento failą.

Kodėl svarbūs „Excel“ failų plėtiniai?

Yra daugybė failų plėtinių. Kiekvienas plėtinys pateikia reikiamą informaciją apie failo tipą. Kiekvienas plėtinys turi tam tikrą vaidmenį, todėl turime žinoti plėtinį, kad galėtume atidaryti failą naudodami tinkamos rūšies programinę įrangą. Ne visi failų plėtiniai palaikomi su kiekviena programine įranga. Tokiu būdu „Excel“ failų plėtiniai gali padėti mums sužinoti daugiau apie failo tipą ir kokio tipo duomenis jame yra, t. y.:

• Nesvarbu, ar tai apima VBA („Visual Basic for Applications“), ar makrokomandas,
• Nesvarbu, ar failas yra šablonas,
• Nesvarbu, ar failas išsaugotas senesnei „Excel“ versijai,
• Nesvarbu, ar failas išsaugotas naudojant bendrą pasenusią versiją,
• Nesvarbu, ar failo formatas yra dvejetainis, ar XML dokumentas ir pan.

Visą šią informaciją galima gauti naudojant failo plėtinį. Kiekvienas plėtinys turi aprašomąjį pavadinimą, kuris padeda mums nustatyti tikslą ar techniką, kuriai naudojamas atitinkamas plėtinys. Be to, žinodami jų failų plėtinius, galime tvarkyti / tvarkyti įvairių tipų failus skirtinguose kataloguose.

„Excel“ failų plėtiniai

Nors „Excel“ yra įvairių palaikomų failų plėtinių, toliau aptariame kai kuriuos svarbius plėtinius:

Python Rūšiavimo žodynas

XLSX plėtinys programoje „Excel“.

XLSX plėtinys yra numatytasis „Excel“ plėtinys, kai jame nenaudojamos makrokomandos. Šis plėtinys pagrįstas XML ir daugiausia naudojamas Excel 2007 ir Excel 2010. Iki Excel 2007 standartinis Excel failo plėtinys buvo XLS. Įvedus XLSX plėtinį, failo dydis buvo smarkiai sumažintas, palyginti su XLS. Dėl šios priežasties failų atsisiuntimas ir bendrinimas tapo daug lengvesnis nei anksčiau.

Be to, XLSX yra plėtinys, kuriame nėra kenkėjiško kodo. Taip yra todėl, kad XLSX plėtinys negali saugoti VBA makrokomandos kodo. Tačiau jis gali naudoti ir saugoti visas „Excel“ naudojamas funkcijas. Be to, šį plėtinį palaiko kita panaši programinė įranga, todėl šio plėtinio failus galima pasiekti kitose programose. Pagrindinis XLSX plėtinio naudojimo trūkumas yra tas, kad jei norime paleisti failą ankstesne nei „Excel 2007“ versija, negalime išsaugoti „Excel“ failo naudodami šį plėtinį.

XLS plėtinys „Excel“.

Kaip minėjome anksčiau, „Excel XLS“ plėtinys buvo populiariausias plėtinių tipas prieš „Excel 2007“. Vėliau jį pakeitė XLSX. Taigi XLS plėtinys dabar beveik pasenęs, todėl šio plėtinio nebenaudojame ir nematome. Tačiau plėtinys vis dar naudojamas, o daugelis programinės įrangos ir įrankių vis dar turi galimybę eksportuoti duomenis kaip XLS failus. Vienintelė priežastis, dėl kurios XLS plėtinys vis dar egzistuoja daugelyje programinės įrangos, yra ta, kad kai kuriems žmonėms gali tekti atidaryti failą „Excel“ versijose iki 2007 m. (t. y. „Excel 2003“).

Kadangi „Excel“ gali nuskaityti šį plėtinį, galime naudoti bet kurį seną failą su šiuo plėtiniu naujoje „Excel“ versijoje ir toliau su juo dirbti. XLS plėtinys yra numatytasis failo plėtinys nuo 2.0 Excel versijos iki 2003 versijos Excel. Šiuo metu naudojant šį plėtinį yra keletas trūkumų. Jai reikia daugiau vietos diske, jame gali būti kenkėjiško VBA kodo ir jį sudaro palyginti nedaug eilučių ir stulpelių nei naujausi plėtiniai.

XLSM plėtinys „Excel“.

Kai tik įtraukiame VBA makrokomandas esamame Excel faile ir bandome jį išsaugoti, matome pranešimą, kad norėdami išlaikyti VBA makrokomandas, turime išsaugoti failą XLSM plėtinyje. XLSM plėtinys yra numatytasis plėtinys, kai Excel faile yra makrokomandų. Šis plėtinys panašus į XLSX plėtinį, tačiau papildomai palaiko makrokomandas.

Šis XML pagrįstas ir makrokomandas įgalintas failo plėtinys veikia tik Excel 2007 ir naujesnėje versijoje. Tai reiškia, kad negalime naudoti šio plėtinio programoje „Excel“ anksčiau nei „Excel 2007“. XLSM plėtinys buvo pristatytas pirmiausia siekiant padidinti „Excel“ failų saugumą ir apsaugoti juos nuo kenkėjiškų makrokomandų ir virusų. Be to, šis plėtinys taip pat gali saugoti visas kitas „Excel“ naudojamas funkcijas. XLSM plėtinių naudojimo trūkumas yra tas, kad jam reikia daugiau vietos diske nei kitiems failų formatams (pvz., XLSB).

XLSB plėtinys programoje „Excel“.

XLSB plėtinys yra pasirenkama XLSX ir XLSM plėtinių alternatyva, skirta išsaugoti Excel failus. Tačiau šis konkretus failo plėtinys yra daug greitesnis nei XLSX ir XLSM atidarant ir išsaugant „Excel“ failus. Štai kodėl XLSB plėtinys daugiausia naudojamas dideliems failams (daugiau nei 10 MB). Skirtingai nuo XLSX ir XLSB plėtinių, XLSB plėtinys nenaudoja XML formato informacijai saugoti. Vietoj to, jis naudoja dvejetainį formatą.

Be to, XLSB plėtinys naudoja palyginti mažiau vietos diske, nes duomenys saugomi dvejetainėje struktūroje. Šis plėtinys taip pat gali saugoti VBA makrokomandas, todėl neturėtume paleisti šių failų, jei jie atsisiunčiami arba gaunami iš nepatikimų šaltinių. Kadangi XLSB plėtinys buvo pristatytas naudojant „Excel 2007“, negalime atidaryti XLSB failų „Excel 2003“ ir senesnėse programose. Be to, XLSB plėtinys nenaudojamas daugumoje trečiųjų šalių programinės įrangos (pvz., „OpenOffice“, „Capital IQ“, „Bloomberg“ ir kt.), todėl gali nepavykti atidaryti / eksportuoti esamų failų.

XLTX plėtinys „Excel“.

XLTX plėtinys pirmiausia naudojamas „Excel“ šablonams. „Excel“ šablonai paprastai apibrėžiami kaip suformatuoti failai su skirtingais stiliais, funkcijomis ir funkcijomis. Tokiu būdu šablonai sukuriami ir klasifikuojami į atskirus skyrius bei atsisiunčiami iš Excel. Be to, galime sukurti savo pasirinktinius šablonus ir išsaugoti juos naudodami XLTX plėtinį.

Šis konkretus plėtinys yra naudingas, kai dažnai pradedame dirbti su skirtingais failais iš tam tikro taško. Taigi, jei tą konkretų tašką išsaugosime kaip šabloną, kiekvieną kartą galime naudoti šį šabloną kaip atspirties tašką kitoms „Excel“ darbaknygėms. Be to, galime naudoti komandą „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotume savo darbą naujame „Excel“ faile, palikdami pradinį failą arba šabloną nepažeistą nuo pakeitimų.

XLTM plėtinys programoje „Excel“.

XLTM yra dar vienas plėtinys, naudojamas „Excel“ šablonams. Tačiau šis plėtinys yra su makrokomandomis, todėl galime naudoti VBA makrokomandas su šablonais. Tiksliau, galime naudoti XLTM plėtinį, kad išsaugotume pasirinktinius „Excel“ šablonus su papildomu makrokomandų palaikymu.

Kita vertus, galime naudoti šiuos failus („Excel“ šabloną su makrokomandomis) kaip atspirties tašką kitoms „Excel“ darbaknygėms, kuriose yra makrokomandų, kai tik mums jų reikia.

XLAM plėtinys „Excel“.

XLAM plėtinys pirmiausia naudojamas priedų duomenims išsaugoti. Šis plėtinys nėra įprastai naudojamas bendram naudojimui. Jie veikia kaip priedai, o kai paleidžiame šiuos failus, jie gali efektyviai veikti „Excel“. Svarbu pažymėti, kad XLAM failuose yra keletas papildomų „Excel“ funkcijų ir funkcijų. Visų pirma, šie failai padeda mums pridėti / išplėsti „Excel“ funkcijas. Juose taip pat gali būti VBA makrokomandų, vaizdų, juostelių ir darbalapių su formomis.

Failus su XLAM galima lengvai paleisti kaip įprastus Excel failus. Kadangi šie failai naudojami priedams, gali reikėti įjungti parinktį Papildiniai iš „Excel“ nustatymų (Failas> Parinktys> Priedai), jei ji išjungta. Taigi, kai kitą kartą atidarysime „Excel“, pamatysime papildomas to konkretaus priedo funkcijas.

CSV plėtinys „Excel“.

CSV (kableliais atskirtos vertės) plėtinys paprastai išsaugo darbaknygę paprastu tekstu. Tai reiškia, kad failuose nesaugo jokios formulės ar formatavimo. Tačiau šiame plėtinyje gali būti skirtukų simbolių, eilučių lūžių ir kitų simbolių, kuriuos reikia teisingai interpretuoti kitose „Windows“ sistemose. Be to, CSV plėtinys išsaugo tik aktyvų lapą.

„Excel“ leidžia importuoti arba atidaryti CSV failus tiesiai iš „Excel“. Pagrindinė CSV failų taikymas apima duomenų naudojimą aiškiai importuojant ir eksportuojant. Todėl dauguma duomenų bazių programinės įrangos palaiko šį plėtinį, kad galėtume importuoti / eksportuoti duomenis. Kadangi šis plėtinys neapima formulių ir formatavimo, failo dydis paprastai yra mažas. Tai leidžia mums naudoti didžiulį duomenų kiekį. Taip pat galime naudoti neribotą skaičių eilučių ir stulpelių. „Excel“ failai, išsaugoti naudojant CSV plėtinį, atidarant ir uždarant veikia daug greičiau.

ODS plėtinys „Excel“.

ODS (Open Document Spreadsheet) yra plėtinys, sukurtas dirbti su „Excel“ ir kita programine įranga, pvz., „OpenOffice“, „LibreOffice“ ir kt. Kalbant apie „Excel“, šis plėtinys nepalaiko visų funkcijų ir funkcijų. Štai kodėl ODS plėtinys nėra dažnai naudojamas. Šis plėtinys daugiausia naudingas, kai norime bendrinti Excel failą su asmeniu, dirbančiu su kitomis biuro programomis.

mesti išimties tvarkymą java

Be to, kai iš ko nors gauname ODS failą ir atidarome / eksportuojame jį į „Excel“, galime pastebėti tam tikrų formatavimo ir funkcijų (pvz., lentelių, diagramų, sąlyginio formatavimo ir kt.) problemų. Paprastai prarandame formatavimą arba funkcijas, kurių nepalaiko „Excel“, bet „OpenOffice“. Tačiau ODS plėtinys gali tinkamai saugoti tekstą ir duomenis.

PDF plėtinys Excel

„Excel“ taip pat leidžia išsaugoti darbalapį PDF (nešiojamojo dokumento formato) plėtiniu. Nors šis plėtinys yra mažiausiai populiarus „Excel“, kartais jis yra naudingiausias. PDF plėtinys pirmiausia naudojamas, kai gali prireikti juo dalytis su kitais arba atsispausdinti ant popieriaus. Taip yra todėl, kad PDF palaiko failo formatavimą, todėl jis nėra automatiškai konvertuojamas iš vienos sistemos į kitą. Be to, PDF formatu išsaugotus dokumentus galima lengvai atkurti naudojant komercinius spausdinimo metodus, nes PDF išsaugo formatavimą.

Kadangi PDF plėtinys buvo pristatytas naudojant „Excel 2010“, jo negalima naudoti „Excel 2007“ ir ankstesnėse versijose. Be to, atidarius PDF failą programoje „Excel“, gali kilti tam tikrų formatavimo problemų, nes yra skirtinga programinė įranga, skirta atidaryti šį konkretų failo formatą, pvz., „Adobe Reader“.

Kaip patikrinti „Excel“ failo plėtinį?

Galime išbandyti įvairius metodus, kaip patikrinti failų, išsaugotų naudojant „Excel“, plėtinius. Toliau aptariami du paprasčiausi failo plėtinio tikrinimo būdai:

1 būdas:

• Pirmiausia turime atidaryti vietą (ty aplanką), kurioje failas yra išsaugotas. Turime pasirinkti failą ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėti jį.
  
• Kitame ekrane turime spustelėti „ Savybės “ parinktį iš sąrašo apačios. Tai atrodo taip:
  
• Po to pamatysime ypatybių langą. Čia galime patikrinti failo tipą arba plėtinį iš po „ Generolas ' skirtukas. Žiūrėkite šį paveikslėlį:
  

2 būdas

Be tradicinio metodo, aptarto aukščiau, taip pat galime pažymėti „ Failo vardo plėtiniai 'dėžutė iš' Žiūrėti ' skirtuką failų naršyklėje. Tai parodys failų plėtinius su failų pavadinimais failų naršyklėje.

„Excel“ failo plėtinio konvertavimas į kitus formatus

Galime konvertuoti esamo „Excel“ failo plėtinį į kitą formatą naršydami per Failas > Išsaugoti kaip programoje Excel. Matysime kelis failų formatus išskleidžiamajame meniu šalia „ Išsaugoti kaip tipą 'tekstas. Tačiau sąraše galimi formatai gali skirtis priklausomai nuo aktyvaus lapo tipo (diagramos lapas, darbalapis ar bet koks kitas lapo tipas).

Leiskite mums tai giliai suprasti su nuotraukomis:

• Pirmiausia turime atidaryti failą, kurį norime išsaugoti su kitu plėtiniu. Galime atidaryti bet kurį esamą failą eidami į ' Failas “, tada spustelėdami parinktį „ Atviras “ iš sąrašo. Excel
  
• Kai failas atidaromas „Excel“, turime spustelėti „ Failas skirtuką dar kartą ir pasirinkite Išsaugoti kaip ' parinktį iš sąrašo. Nepaisant to, mes taip pat galime naudoti trumpąjį klaviatūros klavišą F12 “, kad greitai paleistumėte dialogo langą „Išsaugoti kaip“.
  
• Lange „Išsaugoti kaip“ pamatysime parinktis pasirinkti vietą, įvesti failo pavadinimą ir pasirinkti failo tipą (plėtimą). Failo tipą galime pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo, kaip parodyta šiame paveikslėlyje:
  
• Atlikę ankstesnį veiksmą, turime spustelėti „ Sutaupyti “ ir naujas failas su pasirinktu plėtiniu bus išsaugotas pasirinktoje vietoje.
  

Pastaba: kai keičiame arba įrašome esamą „Excel“ failo plėtinį kitu failo formatu, kai kurie jo formatai, funkcijos ar duomenys gali būti ne visada perduodami.

Kurį failo plėtinį turėtume pasirinkti programoje „Excel“?

Labai svarbu pasirinkti tinkamą Excel failo plėtinį; kitu atveju jis gali elgtis netinkamai. Tai daugiausia priklauso nuo vartotojo poreikių ir nuo to, kokio tipo duomenis, funkcijas ar formatavimą vartotojas nori naudoti „Excel“ faile.

Toliau pateikiami keli naudingi punktai, kaip pasirinkti geriausią „Excel“ failo failo tipą:

• Jei norime išsaugoti „Excel“ failą ir padaryti jo popierinę kopiją be tolesnio redagavimo, rekomenduojama pasirinkti PDF versiją. Taip yra todėl, kad kai kurie formatai gali automatiškai pasikeisti po spausdinimo, kai įrašomi į kitus failų plėtinius. Be to, kai PDF bus išsaugotas tinkamu formatu, jis nebus automatiškai pakeistas spausdinant. Be to, PDF failus taip pat sunku redaguoti, todėl jokie kiti žmonės negali lengvai pakeisti duomenų.
• Jei „Excel“ faile yra VBA makrokomandų, o failo dydis yra gana didelis, siūloma naudoti XLSB plėtinį. Net jei nenaudojamos VBA makrokomandos, bet failo dydis yra didelis (daugiau nei apie 10 MB), turėtume pasirinkti XLSB plėtinį. Be to, jei faile yra VBA makrokomandų ir jos dydis yra mažesnis nei apie 10 MB, verta naudoti XLSM plėtinį.
• Jei reikia atidaryti ir redaguoti Excel failą su kita populiaria programine įranga, siūloma rinktis ODF plėtinį arba griežtą XLSX.
• Jei norime išsaugoti „Excel“ failą ir atidaryti jį su kitomis „Excel“ versijomis, pvz., „Excel 2003“ ar senesnėmis versijomis, turime pasirinkti XLS plėtinį. Šis plėtinys palaikomas senesnėje versijoje; tačiau naujų versijų funkcijos senesnėse versijose nebus rodomos.

Tai yra keletas dažniausiai pasitaikančių formatų, iš kurių galime rinktis. Tačiau yra daug daugiau galimybių, kurias galime pasirinkti pagal poreikius.