MS Excel yra viena iš galingiausių skaičiuoklių programinės įrangos, turinti skirtingą funkcijų spektrą. Nors jame yra daug pažangių funkcijų, jame trūksta kai kurių esminių funkcijų, kai galvojame apie teksto keitimą. Pavyzdžiui, „Excel“ neturi tiesioginės parinkties arba sparčiojo klavišo, kad būtų galima naudoti „Change Case“ (pvz., didžiųjų, mažųjų ir kt.) funkciją, pvz., „MS Word“.
kas yra const java
Nors „Excel“ nėra žinoma kaip teksto apdorojimo programinė įranga, turime dirbti su tekstiniais duomenimis ir sakiniais „Excel“ langeliuose. Kartais mums gali prireikti funkcijos Keisti didžiąją ir mažąją raidę, kad atitinkamai pakoreguotume teksto pateikimą. Pavyzdžiui, kai kuriuos pavadinimus gali tekti pakeisti iš mažųjų į didžiąsias. Jei redaguojame visus pavadinimus po vieną, tai tampa varginanti užduotis, ypač dirbant su didžiuliais duomenų kiekiais.
Šiame straipsnyje aptariami kai kurie alternatyvūs spartieji klavišai, naudojami didžiosiomis raidėmis programoje „Excel“, norint konvertuoti duomenis mažosiomis arba mišriomis didžiosiomis raidėmis. Tačiau prieš aptardami sparčiuosius klavišus, trumpai apžvelkime didžiųjų raidžių parinktį ir jos svarbą keičiant tekstą.
Kas yra didžiųjų raidžių funkcija ir kam ji naudojama?
Didžiųjų raidžių funkcija apibrėžiama kaip didesnių simbolių šriftas, kai teksto apdorojimo programinėje įrangoje rašote bet ką. Jis taip pat žinomas kaip Caps, AllCaps ir Capital.
Pavyzdžiui, jei įvedame a, b ir c, tai reiškia mažąsias raides arba simbolius. Be to, kai įvedame A, B ir C, tai reiškia didžiąsias raides. Kai reikia rašyti didžiosiomis raidėmis, paprastai naudojame didžiųjų raidžių užrakto mygtuką, kad įvestume viską tik didžiosiomis raidėmis. Taip pat galime paspausti simbolių klavišus laikydami nuspaudę klavišą Shift, kad tekstas būtų didžioji.
Programoje MS Word atvejo funkcijos spartusis klavišas pateikiamas juostelėje, kuri padeda vartotojams lengvai pakeisti skirtingus atvejus, kaip parodyta toliau:
Deja, „Excel“ neturi šios funkcijos kaip įmontuotų parinkčių arba tiesioginio įrankio / nuorodos. Tačiau ši funkcija yra labiau reikalinga „Excel“ nei „MS Word“. Nes jei „Word“ viską rašome didžiosiomis raidėmis, atrodo, kad šaukiame ir skaitytojams tampa sunku skaityti. Be to, programoje „Excel“ mums reikia didžiųjų raidžių tam tikro tipo duomenims, pvz., vardams, ID ir kt.
„Excel“ didžiųjų raidžių spartusis klavišas
Kadangi „Excel“ nėra greito sparčiojo mygtuko, kad būtų galima naudoti didžiąsias raides, turime naudoti DIDŽIŲJŲJŲ raidžių formulę, kad „Excel“ duomenis pakeistume didžiosiomis raidėmis. UPPER formulė pakeičia kiekvieną raidę konkrečiose ląstelėse į didžiąsias. Nors jis veikia puikiai, jis nėra toks greitas, kaip naudojant „Excel“ sparčiuosius klavišus kitoms funkcijoms. Tačiau „Excel“ turime du svarbius alternatyvius didžiųjų raidžių sparčiuosius klavišus, kaip nurodyta toliau:
- Spartusis klavišas didžiosiomis raidėmis greitosios prieigos įrankių juostoje
- Didžiųjų raidžių klaviatūros spartusis klavišas
Galime panaudoti bet kurį iš aukščiau pateiktų didžiųjų raidžių sparčiųjų klavišų ir pakeisti mažąsias bei mišriąsias didžiąsias raides į didžiąsias raides. Leiskite mums išsamiai suprasti kiekvieną spartųjį klavišą:
Pastaba: Prieš keičiant arba konvertuojant tekstą į mažąsias raides, labai rekomenduojama sukurti originalaus failo atsarginę kopiją. Tai būtina tiems scenarijams, kai bandydami atlikti veiksmus sumaišome duomenis. Turėdami atsarginę kopiją galėsime lengvai atkurti duomenis.
1 spartusis klavišas: sparčiosios prieigos įrankių juostos spartusis klavišas didžiosiomis raidėmis
Norėdami naudoti sparčiosios prieigos įrankių juostos spartųjį klavišą didžiosiomis raidėmis, pirmiausia turime jį įtraukti į įrankių juostą. Tačiau negalime pridėti sparčiojo klavišo didžiosioms raidėms, kaip ir bet kokio kito bendrojo sparčiojo klavišo ar funkcijos, nes programoje „Excel“ nėra integruotos didžiųjų raidžių parinkties. Todėl pirmiausia turime įterpti VBA kodą, norėdami konvertuoti pasirinktus langelius į didžiąsias raides, o tada sukurti nuorodą, kad būtų galima naudoti šį scenarijų iš nuorodos.
Leiskite mums atlikti būtinus veiksmus, kad sukonfigūruotume didžiųjų raidžių spartųjį klavišą greitosios prieigos įrankių juostoje:
- Pirmiausia turime paleisti VBA redaktorių, kad įterptume scenarijų / kodą. Norėdami atidaryti VBA redaktorių programoje „Excel“, turime vienu metu paspausti sparčiuosius klavišus Kairė Alt + F11 . Taip pat gali reikėti paspausti Fn Kai kurioms klaviatūroms paspauskite klavišą prieš paspausdami F11, kad suaktyvintumėte funkcinius klavišus.
- Toliau turime eiti į Įterpti > Modulis ir nukopijuokite įklijuokite šį kodą į VBA redaktorių:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Turime išsaugoti VBA scenarijų ir uždaryti redaktorių.
- Po to turime spustelėti Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą išskleidžiamojo meniu piktogramą, kaip parodyta žemiau:
- Turime pasirinkti Daugiau komandų parinktis iš sąrašo:
- Turime pasirinkti Makrokomandos iš žemiau esančio sąrašo 'Pasirinkite komandas iš “ ir spustelėkite AllCaps makrokomandą, kurią įtraukėme naudodami VBA redaktorių kitame lange.
Be to, turime spustelėti Pridėti >> mygtuką, kaip parodyta žemiau:
- Paspaudę mygtuką Add >> pamatysime, kad AllCaps makrokomandos yra įtrauktos į sąrašą dešinėje pusėje. Turime iš sąrašo pasirinkti „AllCaps“ makrokomandą ir spustelėti Modifikuoti mygtuką, kad pridėtumėte tinkintą sparčiojo klavišo piktogramą.
Tačiau galime nepaisyti šio veiksmo, jei greitosios prieigos įrankių juostoje neturime jokių makrokomandų nuorodų. - Galiausiai turime pasirinkti norimą piktogramą ir spustelėti Gerai
Spartusis didžiųjų raidžių klavišas bus akimirksniu įtrauktas į greitosios prieigos įrankių juostą, kaip parodyta toliau:
Kai norime, kad tekstas būtų tik didžiosiomis raidėmis (didžiosiomis raidėmis), turime pasirinkti atitinkamus langelius ir greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėti AllCaps nuorodą.
Greitos prieigos įrankių juostoje turime pridėti nuorodą tik vieną kartą. Vėliau spartųjį klavišą galime naudoti daug kartų visame aktyviame „Excel“ lange vienu spustelėjimu. Tai naudinga dirbant su didžiuliu duomenų kiekiu lape.
2 spartusis klavišas: didžiųjų raidžių klaviatūros spartusis klavišas
Nors naudoti didžiųjų raidžių spartųjį klavišą yra gana paprasta, kai kurie vartotojai nori naudoti klaviatūrą, o ne pelę. Taip pat galime naudoti pasirinktinį spartųjį klavišą / klavišus, skirtus didžiųjų raidžių funkcijai programoje „Excel“. Kaip ir 1 spartųjį klavišą, 2 spartųjį klavišą taip pat turime sukonfigūruoti rankiniu būdu. Vykdydami šį procesą pirmiausia sukuriame makrokomandą naudodami VBA kodą, o tada makrokomandai priskiriame pasirinktinius sparčiuosius klavišus arba klavišus.
Leiskite mums atlikti būtinus veiksmus, kad sukonfigūruotume didžiųjų raidžių spartųjį klavišą:
- Kaip ir ankstesnis metodas, pirmiausia turime atidaryti VBA redaktorių naudodami nuorodą Kairė Alt + F11 , eiti į Įterpti > Modulis ir Kopijuoti įklijuoti šis kodas:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Galime įrašyti scenarijų į savo failą ir uždaryti VBA redaktorių.
- Toliau turime spustelėti Žiūrėti skirtuką ir pasirinkite Makrokomandos >> Peržiūrėti makrokomandas parinktis, kaip parodyta žemiau:
- Kitame lange (makrokomandos lange) turime pasirinkti AllCaps makrokomandą ir spustelėkite Galimybės mygtuką, kad pasiektumėte susijusias funkcijas.
- Makrokomandos parinkčių lange turime priskirti norimą spartusis klavišas atitinkamai makrokomandai, t. y. AllCaps.
Kai norime, kad tekstas būtų tik didžiosiomis raidėmis (didžiosiomis raidėmis), turime pasirinkti atitinkamus langelius ir klaviatūra paspausti spartųjį klavišą Ctrl + Shift + A. Pasirinkti langeliai arba tekstas vienu metu bus konvertuojami į didžiąsias raides.
Svarbu pažymėti, kad turime sukurti unikalų atitinkamos makrokomandos spartųjį klavišą. Tarkime, kad sukuriame bet kokį spartųjį klavišą, kuris jau yra programoje „Excel“ (numatytasis arba pasirinktinis). Tokiu atveju naujasis spartusis klavišas pakeis ankstesnįjį ir galime prarasti bet kokį konkretų kitos funkcijos spartųjį klavišą.
„Excel“ didžiųjų raidžių sparčiųjų klavišų pavyzdys
„Excel“ pridėję spartųjį klavišą didžiosiomis raidėmis, naudodami spartųjį klavišą, norimoje darbaknygėje savo tekstą galime padaryti didžiosiomis raidėmis. Kadangi pridėjome du didžiųjų raidžių sparčiuosius klavišus, galime panaudoti bet kurį iš norimų sparčiųjų klavišų, kad atitinkamai pakeistume langelių duomenis.
Pavyzdžiui, apsvarstykite šį „Excel“ lapą su kai kurių darbuotojų duomenimis, tokiais kaip darbuotojų vardai, ID, mobiliojo telefono numeriai ir kt.
Aukščiau esančiame „Excel“ lape darbuotojų vardai ir jų ID yra rašyti mažosiomis raidėmis ir, tarkime, norime juos visus iš karto pakeisti į didžiąsias raidėmis naudodami spartųjį klavišą. Todėl turime atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmiausia turime pasirinkti visus langelius su darbuotojų vardais ir jų ID. Tam galime spustelėti atitinkamų stulpelių stulpelių antraštes. Tai reiškia, kad spustelėjame A stulpelio ir B stulpelio antraštę laikydami nuspaudę klavišą Ctrl. Tai atlikus bus pasirinkti ir stulpeliai, ir atitinkamos jų ląstelės.
- Pasirinkę norimus langelius, turime naudoti bet kurį iš pridėtų didžiųjų raidžių sparčiuosius klavišus. Dėl patogumo naudojame sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + A . Kai tik paspaudžiame spartųjį klavišą, paleidžiama susijusi makrokomanda ir visos pasirinktos ląstelės konvertuojamos į didžiąsias raides. Mūsų pavyzdinis lapas atrodo taip, naudojant didžiųjų raidžių spartųjį klavišą:
Taip galime naudoti „Excel“ didžiųjų raidžių spartųjį klavišą ir pakeisti / konvertuoti visą norimą tekstą į didžiąsias arba didžiąsias raides.
Svarbūs dalykai, kuriuos reikia atsiminti
- Nėra apibrėžto sparčiojo klavišo, skirto tekstą pakeisti didžiosiomis raidėmis programoje „Excel“. Tačiau galima sukurti tinkintą makrokomandą, kad būtų galima gauti sparčiosios prieigos klavišą ir (arba) sparčiojo klavišo piktogramą greitosios prieigos įrankių juostoje, kad būtų galima naudoti didžiųjų raidžių funkciją.
- Kai naudosime makrokomandą norėdami sukurti didžiųjų raidžių nuorodą „Excel“, esamas failas bus konvertuojamas į XLSM plėtinį, jei išsaugosime pritaikytus pakeitimus. Todėl turime atitinkamai dirbti.
- Kurdami pasirinktinį spartųjį klavišą didžiosioms raidėms, turime užtikrinti, kad naujojo sparčiojo klavišo „Excel“ dar nėra. Jei jau yra ta pati nuoroda, ji bus pakeista nauja.
- Prieš atliekant pakeitimus, visada rekomenduojama pasidaryti originalaus failo atsarginę kopiją. Taigi, jei kas nors negerai, duomenų neprarandame.