MS Excel, taip pat žinoma kaip Microsoft Excel, yra plačiai naudojama programinė įranga daugelyje įmonių ar verslų visame pasaulyje. Ji suteikia įvairių įrankių, funkcijų ir funkcijų, kad ši programinė įranga būtų pelninga pasaulinėms įvairių sričių įmonėms. Todėl norėdami išmokti ir tinkamai tvarkyti duomenis naudodami „Excel“, turime žinoti šios galingos programinės įrangos apibrėžimą ir pagrindus.

Šiame straipsnyje aptariamas MS Excel apibrėžimas ir jos pagrindai, padedantys mums susipažinti su šia galinga programine įranga.

MS Excel apibrėžimas

Pagal apibrėžimą, „Microsoft Excel yra Microsoft sukurta skaičiuoklių programa, kuri naudoja lenteles skaitiniams ir statistiniams duomenims su formulėmis ir funkcijomis įrašyti ir analizuoti“.

Paprastais žodžiais tariant, MS Excel yra galinga skaičiuoklių programa, įtraukta į Microsoft Office ir daugiausia naudojama duomenims įrašyti į lenteles. Jį sudaro kelios eilutės ir stulpeliai, kuriuos galima naudoti duomenims įvesti. Manoma, kad programa padeda atlikti įvairias užduotis, tokias kaip savaitinių išlaidų skaičiavimas, darbo užmokesčio lapelių sudarymas, apskaita, interaktyvus duomenų rūšiavimas/filtravimas pagal įvairius kriterijus.

MS Excel istorija ir leidimai

MS Excel yra viena iš seniausių skaičiuoklių programinės įrangos programų, kuriai buvo atlikti keli atnaujinimai ir pataisymai. Ši galinga skaičiuoklių programa iš pradžių buvo išleista 1985 m., skirta Macintosh sistemoms. Vėliau jis buvo išleistas kitoms populiarioms platformoms, įskaitant „Windows“.

jei kitaip jei kitaip java

Šioje lentelėje pateikiamas visų iki šiol išleistų „Macintosh“ skirtų „Excel“ versijų sąrašas:

Šioje lentelėje pateikiamas visų iki šiol išleistų „Windows“ skirtų „Excel“ versijų sąrašas:

Svarbu pažymėti, kad „Excel“ 4.0 versija buvo įtraukta kaip „Microsoft Office Suite“ dalis „Office“ 3.0 versijoje. Nuo tada „Excel“ buvo nuolat atnaujinama su „Office“ rinkiniu.

MS Excel ypatybės

Iš pradžių „Excel“ vaidino lemiamą vaidmenį atliekant įvairias įmonių finansines operacijas, įskaitant buhalterinę apskaitą ir įrašų tvarkymą. Tačiau laikui bėgant ji gavo keletą naujinimų, kurie paprastai padėjo „Excel“ padaryti verslo procesų programine įranga, kurią būtina turėti. Naujausioje „Excel“ versijoje yra daugybė funkcijų.

Kai kurios esminės „Microsoft Excel“ funkcijos yra šios:

Antraštė ir Poraštė: Kaip ir „Word“ dokumentuose, „Excel“ dokumentuose taip pat galime naudoti antraštę / poraštę. Jis yra kiekvieno skaičiuoklės dokumento puslapio viršuje ir apačioje.

Rasti ir pakeisti: MS Excel leidžia mums rasti norimus duomenis, pvz., tekstą ar skaičius, naudojant darbalapio funkciją Rasti. Be to, esamus duomenis galime pakeisti pasirinktiniais atnaujintais duomenimis.

Slaptažodžio apsauga: Naudodami slaptažodį galime apsaugoti savo „Excel“ darbaknygę nuo neteisėtos prieigos. Ši funkcija galiausiai padeda mums apsaugoti savo duomenis.

Duomenų filtravimas: Duomenų filtravimas yra greitesnis būdas surasti ir tęsti darbą su pasirinkto diapazono duomenų poaibiu. Duomenų filtravimo funkcija yra patogi ir pateikiama su automatinio filtro ir išplėstinio filtro parinktimis.

Duomenų rūšiavimas: Naudodamiesi duomenų rūšiavimo funkcija, Excel darbalapių duomenis galime išdėstyti tam tikra logiška tvarka. „Excel“ paprastai leidžia rūšiuoti duomenis įvairiais būdais, įskaitant didėjančią arba mažėjančią tvarką.

java pakeisti viską

Integruotos formulės: MS Excel yra daugybė formulių, kurias galime naudoti atlikdami paprastus ir sudėtingus skaičiavimus. Kai kurios pagrindinės formulės apima sumą, atimtį, dauginimą, padalijimą, vidurkį, minimumą ir kt.

Duomenų atnaujinimas realiuoju laiku: Programoje „Excel“ taikome skirtingas funkcijas, kad suskaičiuotume reikšmes ir gautume norimus rezultatus. Jei kai kurias esamas reikšmes pakeisime naujomis, „Excel“ automatiškai atnaujins rezultatus atitinkamuose langeliuose.

Diagramų įterpimas: Viena iš svarbiausių „Excel“ ypatybių yra įvairių diagramų, tokių kaip skritulinės diagramos, juostinės diagramos, linijinės diagramos ir kt., prieinamumas. Šios diagramos kartais gali labai pakeisti duomenų analizę ir palyginimą.

Be standartinių skaičiuoklės funkcijų, „Excel“ taip pat teikia programavimo palaikymą per „Microsoft Visual Basic for Applications“ (VBA), galimybę pasiekti duomenis iš išorinių šaltinių per „Microsoft“ dinaminį duomenų mainų (DDE).

MS Excel naudojimas

MS Excel plačiai naudojama duomenims tvarkyti ir lengvai ir sudėtingiems skaičiavimams atlikti, siekiant gauti finansinės analizės rezultatus. Jis yra pageidaujamas beveik visuose verslo sektoriuose ir įmonėse nuo mažų iki didelių.

Nepaisant to, jis taip pat naudojamas tvarkyti išlaidas ir kitus duomenis, pagrįstus namų poreikiams. Neteisinga sakyti, kad MS Excel naudojimas yra beveik begalinis. Skirtingi žmonės naudoja šią galingą programinę įrangą pagal savo poreikius.

Kai kurie pagrindiniai MS Excel naudojimo būdai yra išvardyti toliau:

• Duomenų įrašas
• Duomenų valdymas
• Finansinė analizė
• Finansinis modeliavimas
• Apskaita
• Laiko planavimas
• Užduočių valdymas
• Programavimas (VBA)
• Ryšių su klientais valdymas (CRM)
• Diagramų sudarymas, grafikas ir ataskaitų teikimas

Visų pirma, „Excel“ yra reikalavimas bet kokiems duomenims, kuriuos reikia tvarkyti.

„Excel“ sąsaja

„Excel“ sąsaja yra paprasta ir lengvai suprantama. Tai svarbu norint suprasti pagrindinę sąsają ir pradėti dirbti su ja.

Toliau pateiktame paveikslėlyje rodomos visos pagrindinės „Excel“ skiltys, įskaitant formulės juostą, eilutę, stulpelį, langelį, darbalapio skirtuką ir kt.

Trumpai aptarkime visas aukščiau esančiame paveikslėlyje rodomus terminus:

Ląstelė:Eilutės ir stulpelio susikirtimo taškas vadinamas langeliu. „Excel“ darbalapyje yra keletas langelių. Kiekviena ląstelė identifikuojama pagal unikalų adresą, sudarytą sujungus du simbolius, pvz., stulpelio raidę ir eilutės numerį.Eilutė:Eilutė yra horizontali lentelės erdvė, naudojama duomenims įrašyti. „Excel“ darbalapyje yra kelios eilutės. Kiekviena eilutė turi unikalų numerį, pradedant nuo 1.Stulpelis:Stulpelis yra vertikali lentelės erdvė, naudojama duomenims įrašyti. „Excel“ darbalapyje yra keli stulpeliai. Kiekvienas stulpelis turi unikalų adresą, kurį žymi raidė, pradedant nuo raidės A.Darbalapis:„Excel“ darbalapyje nurodomas eilučių ir stulpelių, kurie kartu sudaro lentelę, plotas. Į darbalapį galime įtraukti norimas diagramas, figūras ir kitus palaikomus objektus. Jis taip pat vadinamas skaičiuokle arba lapu.Darbo knyga:„Excel“ darbaknygė nurodo pagrindinį failą, kuriame yra darbalapis (-ai) ir susiję objektai.

MS Excel pagrindai

Turime žinoti MS Excel pagrindus, kad pradėtume su ja dirbti. Toliau pateikiami keli pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia išmokti:

Atidarykite MS Excel

MS Excel atidarymas yra pirmas dalykas, kurį turime žinoti, kad galėtume su ja dirbti. MS Excel galima atidaryti įvairiais būdais, pavyzdžiui:

javascript arčiausiai

• Galime jį atidaryti dukart spustelėdami jo piktogramą tiesiai iš darbalaukio, jei įdiegta naudojant numatytuosius nustatymus.
  
• Galime jį atidaryti dukart spustelėdami jo pavadinimą meniu Pradėti, pateiktą MS Office aplanke.
  
• Galime naudoti „Windows Search“ funkciją ir įvesti tekstą „Excel“. Bus rodomi visi kompiuteryje esantys failai ir programos šiuo pavadinimu. Taigi, norėdami atidaryti, galime dukart spustelėti jo pavadinimą po programose.
  

Svarbu įsidėmėti, kad mašinoje turi būti įdiegta MS Excel ir tik tada galėsime ją atidaryti. Jei nerandame programos atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, tai reiškia, kad sistemoje nėra „Office“ paketo.

Skaičiuoklės atidarymas

Kai atidarysime MS Excel, ji paprašys mūsų tęsti. Tiksliau, rodomos kelios plytelės, iš kurių galime pasirinkti norimą ir pradėti ją dirbti. Jei norime pradėti dirbti nuo nulio, galime pasirinkti plytelę „Tuščia darbaknygė“ ir paleisti juodą skaičiuoklę.

Be to, jei turime esamą „Excel“ failą ir norime su juo dirbti, galime spustelėti „Atidaryti kitas darbaknyges“ iš apatinio kairiojo kampo. Po to galime rasti failą naudodami failų naršyklę ir dukart spustelėkite jį. Esamas failas bus atidarytas akimirksniu.

Darbas su juostele

Juostelė vadinama centriniu „Excel“ valdymo skydeliu. Šis galingas įrankis yra lango viršuje, kai atidarome „Excel“.

Iš juostos galime padaryti beveik viską „Excel“.

kur yra naršyklės nustatymai

Juostelėje yra keli skirtukai, pvz., Pagrindinis, Įterpti, Puslapio išdėstymas ir kt., Kiekviename skirtuke yra mygtukų, skirtų skirtingoms „Excel“ komandoms apdoroti, skaičius. Geriausias dalykas apie šiuos mygtukus yra tas, kad jei ant bet kurio mygtuko uždedame pelės žymeklį, jis mums pasakys, kokią užduotį jis atliks.

Be to, „Excel“ leidžia mums pritaikyti juostelę pagal mūsų pasirinkimą. Galime atitinkamai paslėpti / neslėpti ir įterpti naujas komandas.

Darbalapių tvarkymas

Kita puiki „Excel“ savybė yra ta, kad „Excel“ darbaknygėse gali būti keli darbalapiai. Galime valdyti skirtingus darbaknygės lapus tiesiai iš lango apačios. Numatytojoje „tuščioje darbaknygėje“ galime matyti vieną lapą su pavadinimu „1 lapas“.

Norėdami įterpti daugiau darbalapių, galime naudoti a pliusas (+) ženklas, kuris pateikiamas šalia lapo pavadinimo. Be to, mes galime dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant jo pavadinimo, kad būtų rodomas kitų su lapais susijusių parinkčių skaičius. Galime spustelėti šias parinktis, kad atitinkamai tvarkytume darbalapius.

Duomenų įvedimas

Duomenų įvedimas į „Excel“ yra vienas iš pagrindinių žingsnių. Nors tai yra pradinis veiksmas, kurį turime atlikti programoje „Excel“, kad pradėtume dirbti su duomenimis, tai gana paprasta ir beveik nereikalaujama pastangų.

Norėdami įvesti duomenis, galime pasirinkti konkrečią langelį ir atitinkamai pradėti spausti mygtuką iš klaviatūros. Nepaisant to, mes taip pat galime kopijuoti, iškirpti ir įklijuoti duomenis „Excel“ iš kitų programų. Be to, mes taip pat galime importuoti duomenis iš kitų failų.

„Excel“ leidžia naudoti tekstą, skaičius, simbolius ir kitus duomenims įvesti reikalingus simbolius.

Skaičiavimų atlikimas

Dar viena puiki „Excel“ savybė – galime atlikti įvairius savo duomenų skaičiavimus. Atlikti pagrindinius skaičiavimus programoje „Excel“ taip paprasta.

neigimas diskreti matematika

Tarp duomenų galime naudoti matematinius ženklus, o rezultatai bus pateikti automatiškai. Pavyzdžiui, jei įvesime = 4+5 bet kuriame langelyje ir paspauskite Enter mygtuką, langelyje bus rodoma reikšmė 9 , kuris yra 4 ir 5 suma. Be to, jei pasirenkame tam tikrą langelį, formulės juostoje rodoma pradinė formulė (ką mes nurodėme tame langelyje).

Kitu būdu taip pat galime naudoti langelių nuorodas ir tarp jų įterpti matematines operacijas. Taip pat bus gautas atitinkamas rezultatas. Pavyzdžiui, tarkime, kad langelyje A1 įvedame 4 ir B1 langelyje 5. Kitas, įvedame = A1+B1 langelyje C1. Tai darydami, ląstelė C1 rodo reikšmių sumą, pateiktą langeliuose A1 ir B1.

Panašiai Excel galime atlikti ir kitus aritmetinius skaičiavimus.

Funkcijų naudojimas

Rezultatų gavimas naudojant „Excel“ funkcijas yra viena iš esminių užduočių, kuri gali kiek sutrumpinti darbo proceso laiką.

Visų pirma, dauguma funkcijų / formulių naudoja skaičių rinkinius kaip įvestį ir pateikia atitinkamus rezultatus. Pakalbėkime apie tai paprastu pavyzdžiu:

Tarkime, kad langelyje A1 įvesime 4 ir B1 langelyje 5. Toliau įvedame = SUMMA(A1,B2) in langelis C1. Tai darydami, ląstelė C1 rodo reikšmių sumą, pateiktą langeliuose A1 ir B1.

„Excel“ turi daugybę vertingų funkcijų. Norėdami peržiūrėti įvairias funkcijas, galime pereiti į skirtuką „Formulės“ ir iš ten pasirinkti konkrečią kategoriją. „Excel“ rodo visas palaikomas tos konkrečios kategorijos funkcijas.

Kai susipažinsime su funkcijomis, galime įveskite lygybės ženklą (=) ląstelėje ir įrašykite į ją pradedant bet kokią funkciją. Tada „Excel“ automatiškai parodo atitinkamas funkcijas ir jų sintaksę. Galime pasirinkti funkciją ir tęsti toliau pagal sintaksę.

Išsaugome savo darbą

Atlikę savo darbą, turime jį įrašyti į failą. Jei uždarysime Excel jos neišsaugoję, prarasime savo darbą. Lengviausias būdas išsaugoti „Excel“ failą kompiuteryje yra paspausti spartųjį klavišą „Ctrl + S“. Paspaudus šį spartųjį klavišą, „Excel“ paprašys mūsų pasirinkti failo pavadinimą ir vietą, kur jį išsaugoti.

Taip pat galime spustelėti 'Sutaupyti' mygtuką, esantį ant „Greitos prieigos įrankių juosta“. Šis mygtukas taip pat padeda mums išsaugoti laikinus duomenis esamame faile.

Svarbūs dalykai, kuriuos reikia atsiminti

Yra daug svarbių dalykų, kuriuos turime žinoti prieš pradėdami dirbti su „Excel“. Kai kurie svarbiausi dalykai, kuriuos reikia atsiminti, yra išvardyti žemiau:

• „Excel“ leidžia naudoti daugybę sparčiųjų klavišų, kad darbo procesas būtų greitesnis. Turime naudoti „Excel“ sparčiuosius klavišus ir padidinti savo darbo proceso produktyvumą.
• Kai norime su kuo nors bendrinti „Excel“ failą ir nereikia toliau redaguoti, turime išsaugoti failą pdf formatu. Šį formatą nėra lengva redaguoti, todėl duomenys yra apsaugoti nuo neteisėtos įvesties. Be to, pdf formatas taip pat geriausiai žinomas spausdinimo tikslais.
• „Excel“ leidžia naudoti skirtingus failų plėtinius. Tačiau kiekvienas plėtinys turi savo paskirtį. Visų pirma, XLSX plėtinys yra numatytasis „Excel“ failų formatas, kai jame nėra VBA makrokomandų.
• Jei „Excel“ faile yra daug duomenų (paprastai daugiau nei 10 MB), turime naudoti XLSB plėtinį. Tai greitesnė ir suderinama su visomis funkcijomis, formatavimu ir net VBA makrokomandomis. Tačiau šis formatas gali būti nepalaikomas kitose skaičiuoklių programose.
• Kadangi „Excel“ palaiko VBA programavimą, negalime atidaryti „Excel“ failo, gauto iš nepatikimų šaltinių, nes jame gali būti pažeidžiamų kodų.
• Išsaugodami „Excel“ failą naudodami komandą „Išsaugoti kaip“, turime būti atsargūs; kitu atveju galime klaidingai pakeisti failą originaliu. Tokiu būdu kartais galime prarasti esminius duomenis.