„Google“ dokumentai daugeliui pasirodė kaip pagrindinė platforma. Tačiau net ir sklandaus internetinio redagavimo pasaulyje ateina laikas, kai turite išsaugoti arba eksportuoti dokumentą įvairiais tikslais, nesvarbu, ar tai būtų bendrinimas el. paštu, fizinio spaudinio kūrimas ar konvertavimas į kitą formatą. Norint naršyti šio esminio proceso subtilybes ir trūkumus, labai svarbu suprasti, kaip efektyviai išsaugoti ir eksportuoti „Google“ dokumentuose. Šiame straipsnyje mes gilinsimės į jūsų darbo saugojimo sudėtingumą, patvirtindami, kad jūsų dokumentai yra saugiai saugomi ir paruošti bet kokiam naudojimui ateityje.
Skirtingas Būdai Norėdami išsaugoti „Google“ dokumentuose
- „Google“ dokumentų automatinio išsaugojimo funkcija.
- Dokumentų išsaugojimas vietoje kompiuteryje.
- Bendrinamo dokumento išsaugojimas.
Kaip išsaugoti „Google“ dokumentuose naudojant automatinio išsaugojimo funkciją
Pastaba: „Google“ dokumentuose sukurto ar redaguoto dokumento rankiniu būdu išsaugoti nereikia. „Google“ dokumentuose yra funkcija „ Automatinis išsaugojimas “ internetiniu režimu. Naudodami šią funkciją, atlikus bet kokius dokumento turinio pakeitimus ir vartotojui nustojus su juo dirbti, „Google“ dokumentai iškart automatiškai išsaugo dokumentą „Google“ diske per kelias sekundes. Taip nutinka kiekvieną kartą, kai vartotojas atlieka pakeitimus dokumente. Tai galima patikrinti naudojant dokumento būsenos piktogramą virš meniu juostos „Google“ dokumentuose. Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ dokumentai dokumentus išsaugo automatiškai.
1 veiksmas: paleiskite „Google“ dokumentus ir atidarykite dokumentą
Atidarykite „Google“ dokumentus ir atidarykite naują dokumentą arba esamą dokumentą „Google“ dokumentuose.
Atidarytas dokumentas
2 žingsnis: Redaguoti dokumentą
Kai dirbate su dokumentu, prireikus papildykite arba pataisykite turinį. Aktyviai redaguodami arba vesdami tekstą dokumente, šalia pranešimo, nurodančio, kad dokumento būsena yra „išsaugoma“, galite pastebėti atnaujinamą piktogramą. Tai rodo, kad dokumentas nebuvo išsaugotas rankiniu būdu, bet „Google“ dokumentai jį automatiškai išsaugo, kai tik nutraukiate dabartinį darbą su dokumentu.
3 veiksmas: Dokumentas automatiškai išsaugomas
Baigę darbą dokumente, dokumento būsenos piktogramoje pamatysite perėjimą. Jis paverčiamas debesies simboliu kartu su varnele, o šalia jo atsiranda teksto etiketė „Išsaugota vairuoti“. Tai reiškia sėkmingą automatinį dokumento išsaugojimą „Google“ diske, užtikrinant, kad jūsų dokumentas ir jo duomenys būtų saugiai saugomi.
dydžio šriftas lateksas
Rodoma dokumento būsena Išsaugota
Įvairūs „Google“ dokumentų atsisiuntimo būdai
Pagal numatytuosius nustatymus dokumentas „Google“ dokumentuose automatiškai išsaugomas „Google“ diske. Tarkime, kad dokumento kopiją reikia išsaugoti kompiuteryje ar nešiojamajame kompiuteryje, dokumentą galima atsisiųsti įvairiais formatais iš Google Docs. Dokumento kopiją galima išsaugoti vietoje, atsisiunčiant ją toliau nurodytais 7 formatais.
Formatai, kuriuos „Google“ dokumentai palaiko atsisiunčiant, yra:
Word greitosios prieigos įrankių juosta
- „Microsoft Word“ (.docx)
- „OpenDocument“ formatas (.odt)
- Raiškiojo teksto formatas (.rtf)
- PDF dokumentas (.pdf)
- Paprastas tekstas (.txt)
- Tinklalapis (.html, suglaudintas)
- EPUB leidinys (.epub)
Kaip atsisiųsti „Google“ dokumentų dokumentus
1 veiksmas: atidarykite „Google“ dokumentus ir sukurkite dokumentą
Atidarykite „Google“ dokumentus ir įrenginyje atidarykite dokumentą, kurio kopiją reikia išsaugoti.
Dokumentas atidarytas
2 žingsnis: Eikite į skirtuką „Failas“ ir spustelėkite „Atsisiųsti“.
„Google“ dokumentų meniu juostoje spustelėkite skirtuką „Failas“. Pasirodo išskleidžiamasis meniu, jame pasirinkite Atsisiųsti.
Išskleidžiamasis meniu atidaromas skirtuke „Formatas“.
3 veiksmas: pasirinkite dokumento formatą
„Google“ dokumentų meniu juostoje esančioje parinktyje „Atsisiųsti“ pasirodo antrinis išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite formatą, kuriuo dokumentas turi būti įrašytas vietoje kompiuteryje. Jis gali būti bet kokio formato iš išskleidžiamojo meniu, pvz., .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html arba .epub. Čia mes pasirenkame atsisiųsti jį kaip PDF failą. Taigi išskleidžiamajame meniu pasirenkame PDF dokumentą.
Išskleidžiamajame meniu atsidaro „Atsisiųsti“.
4 veiksmas: Suteikite dokumentui pavadinimą lauke Išsaugoti kaip
Atsiras langas „Išsaugoti kaip“. Įveskite dokumento pavadinimą, jei jį reikia pakeisti. Čia mes išsaugome failo pavadinimu kaip „mano dokumentas“.
Dabar dokumento kopija sėkmingai išsaugoma kompiuteryje aplanko vietoje, pasirinktu formatu kaip PDF dokumentas.
Pasirinkite aplanko vietą, kad išsaugotumėte šį dokumentą savo kompiuteryje. Pasirinkę aplanko vietą ir failo pavadinimą, kuriame dokumentas bus išsaugomas kompiuteryje, lange spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Atsidaro langas „Išsaugoti kaip“.
Kaip išsaugoti „Google“ dokumentuose naudojant bendrojo dokumento parinktį
1 veiksmas: atidarykite „Google“ dokumentus
Atidarykite „Google“ dokumentus ir atidarykite bendrinamą dokumentą, kuriame reikia išsaugoti jo kopiją.
Dokumentas atidarytas
2 žingsnis: Patikrinkite, ar bendradarbis dirba
Patikrinkite, ar kuris nors bendradarbis šiuo metu keičia šį dokumentą, pažymėdamas viršutinę dešinę „Google“ dokumentų pusę. Jei kuris nors bendradarbis dabar redaguoja, bus rodoma jo profilio nuotrauka, kaip nurodyta toliau:
Bendradarbis, redaguojantis bendrinamą dokumentą
python nauja eilutė
Priešingu atveju, jei dabar neredaguoja jokie bendradarbiai, nebus rodoma bendradarbių profilio nuotrauka. Dabar, kai bendradarbiai baigė keisti dokumentą, galite išsaugoti šio bendrinamo dokumento kopiją savo įrenginyje.
Bendradarbiui sustabdžius redagavimą, bendradarbio profilio nuotrauka nerodoma
3 veiksmas: Eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Atsisiųsti
spustelėkite ' Failas“ meniu juostoje ir pasirinkite „ Parsisiųsti' išskleidžiamajame meniu, kurį sudaro įvairios parinktys. Spustelėjus atsisiuntimą, atidaromas kitas išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite dokumento formatą norite išsaugoti savo įrenginyje vietoje.
Čia mes pasirenkame 'PDF'.
Pasirinkite formatą, kad įrenginyje išsaugotumėte bendrinamus dokumentus
4 veiksmas: Išsaugokite spustelėdami mygtuką Išsaugoti
Dabar pasirodo dialogo langas su „Išsaugoti kaip“. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti šį failą vietiniame įrenginyje, ir dialogo lange spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
kino aktorė Kajal
Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti bendrinamus dokumentus įrenginyje
5 veiksmas: Dokumento kopija išsaugoma
Dabar šio bendrinamo dokumento kopija ir jo duomenys sėkmingai išsaugoti jūsų vietiniame įrenginyje PDF formatu.
Bendrinama dokumento kopija, išsaugota vietoje įrenginyje
Išvada
Išsaugoti dokumentą „Google“ dokumentuose yra daug lengviau, nes jis automatiškai išsaugomas „Google“ diske net po labai nedidelių pakeitimų ar papildymų dokumente. Tai leidžia vartotojui lengvai dirbti su dokumentais, nesijaudinant, kad nepamirš išsaugoti dokumento ir jį uždaryti, kaip ir kitose dokumentų rengyklėse. Taip pat šiame straipsnyje aptarėme, kaip išsaugoti dokumento, su kuriuo dirbame „Google“ dokumentuose, kopiją vietiniame įrenginyje, pavyzdžiui, kompiuteryje. Taip pat aptarėme, kaip išsaugoti bendrinamą dokumentą „Google“ dokumentuose.
Taip pat Skaitykite
- Kaip konvertuoti „Google“ dokumentą į PDF
- Kaip atidaryti PDF „Google“ dokumentuose
- Kaip stebėti „Google“ dokumentų pakeitimus
DUK – kaip išsaugoti dokumentus „Google“ dokumentuose
Ar galima išsaugoti failą Google Docs dokumentų rengyklėje?
Taip, „Google“ dokumentai automatiškai išsaugo mūsų dokumentą, kol nustojame juo dirbti per kelias sekundes.
keitiklio eilutė iki šiol
Ar mums reikia rankiniu būdu išsaugoti dokumentą „Google“ dokumentuose, kad išsaugotume dokumente atliktus pakeitimus?
Ne, mums nereikia rankiniu būdu įrašyti pakeitimų, kuriuos atlikome dokumente „Google“ dokumentuose. Kai nustojame atlikti bet kokius pakeitimus, per 2 sekundes automatiškai išsaugomi pakeitimai, kuriuos atlikome dokumente.
Kaip sužinoti, ar mūsų atlikti dokumente pakeitimai yra išsaugoti „Google“ dokumentų dokumente?
„Google“ dokumentuose virš „Google“ dokumentų meniu juostos yra dokumento būsenos piktograma. Jis paverčiamas debesies piktograma su varnelės simboliu. Tai reiškia, kad neseniai atlikti pakeitimai buvo išsaugoti dokumente.
Ar galime išsaugoti dokumentą vietoje savo įrenginyje iš „Google“ dokumentų?
Taip, galima išsaugoti dokumento kopiją iš „Google“ dokumentų.
Ar bendradarbių atlikti redagavimo pakeitimai bendrame „Google“ dokumentuose esančiame dokumente išsaugomi automatiškai, ar turime juos išsaugoti rankiniu būdu?
Bendradarbiaujančių bendradarbių atliktas redagavimas arba pakeitimai išsaugomi automatiškai naudojant „Google“ dokumentų automatinio išsaugojimo funkciją.
Ar bendradarbis bendrame dokumente gali atsisiųsti šį failą vietoje? Arba ribojamas atsisiuntimas?
Ne, bendrai naudojamo dokumento atsisiuntimas nėra ribojamas. Bendradarbiai taip pat gali atsisiųsti bendrinamo dokumento kopiją iš „Google“ dokumentų.