logo

Kaip ištrinti filtruotas eilutes programoje „Excel“.

Tarkime, kad darbalapyje yra daug išnaudotos informacijos (1000 stulpelių ar daugiau), ir mes iš tikrųjų atliekame kanalą, kad rodytume tik keletą sutvarkymo langelių pagal tam tikras taisykles. Ką turėtume padaryti, kad išlaikytume pastebimas ląsteles ir pašalintume slaptas linijas, kad sumažintume pasikartojančią informaciją ir įrašo dydį? Kita vertus, jei mums reikia pašalinti matomas ląsteles kanale ir išlaikyti slaptus stulpelius, kaip tai padaryti? Šiame straipsnyje mes supažindinsime jus su keliomis strategijomis, kaip pašalinti uždengtas ar pastebimas stulpelius kanale.

Kaip ištrinti filtruotas eilutes „Excel“.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su kai kurių darbuotojų vardais su amžiumi ir paskyrimais ir norite ištrinti visas eilutes, kuriose paskirtis yra Operacijos.



Ekrano kopija (231)

1 veiksmas: pasirinkite duomenų diapazoną

Pasirinkite duomenų diapazoną, kuriame norite taikyti filtrus.

2 veiksmas: eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Formatas kaip lentelę

Eikite į skirtuką Pagrindinis, tada pasirinkite parinktį Formatas kaip lentelė ir pasirinkite tipą, kuris atitinka jūsų pageidavimus.



Ekrano kopija (232)

3 veiksmas: pasirinkite diapazoną ir spustelėkite Gerai

Ekrano kopija (233)

4 veiksmas: pritaikykite filtrą stulpeliui

Spustelėkite rodyklę, esančią stulpelio antraštėje, kurioje norite suaktyvinti filtrą. Šiuo metu visi to stulpelio duomenys bus paryškinti.



5 veiksmas: panaikinkite pasirinkimą Pasirinkti viską ir pažymėkite laukelį šalia Operacijos

Ekrano kopija (234)

6 veiksmas: peržiūrėkite rezultatą

Ekrano kopija (240)

7 veiksmas: ištrinkite matomas eilutes

Norėdami pašalinti eilutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite Ištrinti eilutę arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl ir minuso (-) klavišą.

Ekrano kopija (241)

8 veiksmas: nuimkite filtrą

Dabar galite pašalinti filtrą, kad vėl būtų rodomos visos eilutės, spustelėję filtro piktogramą ir pasirinkę Pasirinkti viską.

Ekrano kopija (244)

9 veiksmas: peržiūrėkite rezultatą

Ekrano kopija (243)

Kaip ištrinti visas paslėptas eilutes ar stulpelius programoje „Excel“, naudojant tikrinimo dokumentą

Turime suskirstytą skaičių.

Duomenų rinkinys

Sukurkite kanalą, kuriame pagrindinės rodomos linijos, kuriose vertės yra ryškesnės nei 300.

Gamybos kanalas

Kaip ištrinti paslėptas eilutes, kurios nėra filtruojamos „Excel“.

Prieš taikydami techniką, įsitikinkite, kad nepakartokite savo unikalaus dokumento, jei dirbate netinkamai.

1 veiksmas: eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Informacija

Juostelėje spustelėkite Failas ir pasirinkite Informacija.

Paspaudus failą

2 veiksmas: pasirinkite Tikrinti dokumentą

Spustelėkite rodyklės mygtuką skiltyje Tikrinti, ar nėra problemų, ir pasirinkite Tikrinti dokumentą.

Parinkti-patikrinti-dokumentą

3 veiksmas: pažymėkite varnelę ant paslėptų eilučių ir stulpelių pasirinkimo

Patikrinkite, ar rodomas dokumentų inspektoriaus langas. Nuvilkite pergamento juostą į pagrindą ir patvirtinkite, kad Paslėptų eilučių ir stulpelių pasirinkimas yra pažymėtas kaip savaime suprantamas dalykas.

Tikrinimas-dokumentas-inspektorius-langas

4 veiksmas: Spustelėkite mygtuką Tikrinti pagrinde

Patikrinkite, ar mygtukas Pašalinti viską rodomas paslėptose eilutėse ir stulpeliuose ir ar rodomas užrašas „Rasta sukauptų eilučių skaičius“.

Paspaudus-patikrinimo-mygtukas

5 veiksmas: Spustelėkite Pašalinti viską

Patvirtinkite, kad kiekviena slapta eilutė ir segmentas, kuriame yra informacija, buvo panaikinti.

Peržiūrėk

gauti masyvo ilgį c

6 veiksmas: spustelėkite mygtuką Uždaryti

Spustelėkite mygtuką Uždaryti, kad sustabdytumėte dokumentų inspektoriaus langą. Grįžkite į darbalapį, patikrinkite, ar tinkamai pašalintos slaptos eilutės, ir tiesiog išsaugomi kanalo rodymo stulpeliai.

Stulpelis kanale

Kaip ištrinti matomas filtro eilutes programoje „Excel“ naudojant „Eiti į specialų“.

1 veiksmas: pasirinkite matomus langelius

Pasirinkite matomus langelius, tada paspauskite F5, kad įkeltumėte dialogo langą Eiti į, ir spustelėkite Specialusis.

Pasirinkimas-specialus

2 veiksmas: pasirinkite tik matomus langelius ir spustelėkite Gerai

Dialogo lange Eiti į specialųjį tiesiog pasirinkite matomus langelius, tada spustelėkite Gerai.

Specialusis dialogas

3 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte meniu ir pasirinkite Ištrinti eilutes

Patikrinkite, ar aktyvuotos matomos ląstelės. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad įkeltumėte meniu, ir pasirinkite Ištrinti eilutę.

Pasirinkimas-ištrinti eilutę

4 veiksmas: peržiūrėkite rezultatą

Patikrinkite, ar pašalintos matomos ląstelės. Išplėskite kanalą, patikrinkite, ar rodomas pagrindinis slaptas stulpelis.

Spustelėjus-slaptas-stulpelis

Kaip naudoti VBA norint ištrinti filtruotas eilutes programoje „Excel“.

Dabartiniame pastebimame darbalapyje dešiniajame prispaudžiamo lapo pavadinimo skirtuke spustelėkite lapų tvarkymo meniu. Pasirinkite Peržiūrėti kodą, atsidarys „Microsoft Visual Basic for Applications“ langas. Kita vertus, galite įeiti į Microsoft Visual Basic for Applications langą per Kūrėjas -> Visual Basic. Taip pat galite visą laiką spausti Alt + F11 klavišus, kad atidarytumėte. „Microsoft Visual Basic for Applications“ lange spustelėkite Įterpti -> Modulis ir po 1 modulio kodą įveskite:

Microsoft-visual-basic

Išsaugokite kodus, žiūrėkite žemiau esantį ekrano vaizdą. Tada išeikite iš „Microsoft Visual Basic for Applications“. Spustelėkite Kūrėjas -> Makrokomandos, kad paleistumėte makrokomandą. Pasirinkite „RemoveHiddenRows“ ir spustelėkite Vykdyti.

Makropavadinimas

Patikrinkite, ar pasirodo pranešimas Pašalinti paslėptas eilutes. Ir ???? buvo rastos paslėptos eilutės. Visi buvo pašalinti.“ rodoma pranešime. Spustelėkite Gerai ir patikrinkite rezultatą. Patikrinkite, ar tinkamai pašalintos paslėptos eilutės.

Rezultatas

DUK

Kodėl reikia ištrinti eilutes, kurios nerodomos filtre?

Ištrynus eilutes, kurios nerodomos filtre, galite supaprastinti ir optimizuoti duomenis pašalinant nereikalingą arba paslėptą informaciją. Tai gali pagerinti duomenų analizę, sumažinti failo dydį ir padidinti darbalapio aiškumą.

Kokie yra dokumentų tikrintojo metodo pranašumai?

Dokumentų inspektoriaus metodas užtikrina išsamų Excel failo patikrinimą, ar nėra paslėptų eilučių ir stulpelių. Tai sistemingas būdas identifikuoti ir pašalinti paslėptą turinį, padidindamas duomenų privatumą ir failų vientisumą.

Kaip atkurti ištrintas eilutes naudojant šiuos metodus?

Negalite atkurti ištrintų eilučių naudodami aukščiau nurodytus metodus. Galite sukurti tik pradinių duomenų atsarginę kopiją, kad išvengtumėte atsitiktinio duomenų praradimo.

Kaip naudojant šiuos metodus ištrinti tik konkrečius stulpelius?

Straipsnyje aprašyti metodai yra skirti eilučių ištrynimui pagal matomumą filtre. Jei reikia Ištrinkite konkrečius stulpelius išsaugodami eilutes, gali tekti pakeisti pateiktą VBA kodą arba ištirti alternatyvius metodus.