Priešdėlio pridėjimas nėra toks nereikalingas dalykas, kurį reikia padaryti „Excel“. Kartais prieš tekstą ar eilutę gali reikėti pridėti priešdėlį. Priešdėlis gali būti bet koks tekstas arba eilutės tipo duomenys, kuriuos norite įterpti prieš bet kokius duomenis „Excel“ langelyje.
Pavyzdžiui, Eilutę ponas prieš kiekvieną pašto asmens vardą Excel lape arba prieš kiekvieno asmens, kurio profesija yra gydytojas, vardą pridėkite Dr. Vadinasi, priešdėlis vyksta tokiu būdu.
Kai „Excel“ vartotojai įtraukia eilutę langelio pradžioje, tai vadinama priešdėliu. Kai eilutės pabaigoje pridedama teksto eilutė, vadinama priesaga.
Kodėl pridėti priešdėlį?
Prie bet kurio langelio duomenų galima rankiniu būdu pridėti priešdėlį. Tačiau kai prie kelių langelių duomenų reikia pridėti tą patį priešdėlį, galite jį pridėti naudodami kitą metodą. Kadangi priešdėlio pridėjimas prie kelių langelių po vieną užtruks per daug laiko. Lygiai taip pat vyksta priesaga.
Tarkime, kad dirbate su dideliu duomenų rinkiniu Excel lape ir norite pridėti priešdėlį arba priesagą. Rankiniu būdu pridėti bet kokį priesagą ar priešdėlį į didelį duomenų rinkinį užtrunka per daug laiko ir bus sunku.
Šiuo tikslu galima naudoti sujungimo funkciją arba & operatorių. Galbūt jums bus lengva ir greita pridėti priešdėlį į bet kokius duomenis, saugomus „Excel“ lape.
Priešdėlio pridėjimo būdai
Yra du būdai, kaip pridėti priešdėlį prie bet kokių „Excel“ lapo duomenų.
- Naudojant funkciją CONCATENATE
- Naudojant & operatorių
Pridėkite priešdėlį naudodami funkciją CONCATENATE
CONCATENATE () yra MS Excel siūloma funkcija, kurią galite naudoti norėdami pridėti priešdėlį arba priesagą prie savo Excel duomenų. Iš esmės jis naudojamas sujungimo operacijai. Pasinaudokite šia funkcija norėdami pridėti priešdėlį prie duomenų. Pavyzdžiui, prie A stulpelio duomenų priešdėlį įtrauksime Dr
Funkcijos CONCATENATE() sintaksė
=CONCATENATE(string1, string2)
Abu eilutės parametrai perduodami sujungti į vieną eilutę.
1 pavyzdys
Šiam pavyzdžiui turime gydytojų duomenis, kurie parodys priešdėlio įtraukimo į duomenis metodą. Naudodami CONCATENATE() formulę, prie jų vardų pridėsime Dr.
Paruošėme šiuos duomenis, kuriuose parodysime funkcijos CONCATENATE() įgyvendinimą.
Atlikime veiksmus, nurodytus toliau –
1 žingsnis: Pirma, šalia stulpelio Vardas pridėkite naują stulpelį.
2 žingsnis: Šiame naujame stulpelyje parašykite šią formulę su priešdėlio eilute, kurią norite pridėti prie pavadinimo.
=SUJUNGTI('Dr.', A2)
3 veiksmas: Paspauskite Įeikite klavišą klaviatūroje ir pamatysite sujungtą eilutę. Abi eilutės sėkmingai sujungtos.
Panašiai galime padaryti ir su kitomis ląstelėmis. Kaip priešdėlį prie kiekvienos A stulpelio ląstelės turime įdėti Dr.
4 veiksmas: Taigi, eikite į B2 langelį ir paimkite pelės žymeklį apatiniame dešiniajame kampe. Ženklas + leis šalia to padaryti. Vilkite šį + ženklą į toliau esančius langelius, kad nukopijuotumėte jų formulę.
5 veiksmas: Pažiūrėkite, kad priešdėlio eilutė Dr. dedamas prieš kiekvieną pavadinimą, kol nukopijavome formulę.
Šis procesas leidžia vartotojams lengvai pridėti priešdėlį prieš duomenis skirtingose MS Excel ląstelėse.
Pridėkite priešdėlį naudodami & operatorių
Kitas būdas atlikti „Excel“ duomenų sujungimo operaciją yra & operatorius. Tai taip pat padės vartotojams sujungti eilutę. Ampersand & yra operatorius, kurį galima naudoti programoje Excel norint sujungti eilutę.
kaip parsisiųsti muziką
Sintaksė norint pridėti priešdėlį naudojant & operatorių
= &
Čia mes turime anksčiau paruoštą, kur A stulpelyje yra šio Excel lapo gydytojų vardai.
Naudosime operatorių &, kad pridėtume priešdėlį A duomenų stulpelyje. Atlikime veiksmus, nurodytus toliau –
1 žingsnis: Prie gydytojų vardų pridėjus priešdėlį, šalia jo pridėkite naują stulpelį, kuriame bus gauti duomenys.
2 žingsnis: Dabar įrašykite šią formulę į B2 langelį su priešdėlio eilute, kurią norite pridėti prie pavadinimo.
='Dr. &A2
Tai sujungs A2 langelio eilutę su priešdėlio eilute, kurią perdavėte formulėje.
3 veiksmas: Paspauskite Įeikite klavišą klaviatūroje ir pamatysite sujungtą eilutę. Abi eilutės sėkmingai sujungtos.
Lygiai taip pat galime pateikti daugiau duomenų. Tai yra & operatoriaus pranašumas, kad galime sujungti daugiau nei vieną eilutę vienu metu naudodami & operatorių.
4 veiksmas: Taigi, eikite į B2 langelį ir paimkite pelės žymeklį apatiniame dešiniajame kampe. Ženklas + leis šalia to padaryti. Vilkite šį + ženklą į toliau esančius langelius, kad nukopijuotumėte jų formulę.
5 veiksmas: Pažiūrėkite, kad priešdėlio eilutė Dr. dedamas prieš kiekvieną pavadinimą, kol nukopijavome formulę.
Jūs matėte, kad ta pati formulė nukopijuojama į kiekvieną langelį. Tai sutaupo naudotojų laiko rankiniu būdu pridėti tą patį priešdėlį į kiekvieną langelį.
„Atminkite, kad jums nepadės, kai prie kiekvieno langelio duomenų reikės pridėti skirtingą priešdėlį“.
Pridėkite priešdėlį ir priesagą prie eilutės
Kaip jau minėjome, galime sujungti daugiau nei vieną eilutę naudodami & operatorių. Pateiksime pavyzdį, kuriame prie anksčiau apibrėžtos eilutės pridėsime ir priešdėlį, ir galūnę. Taigi, vienos formulės pagalba išmoksite sujungti daugiau nei vieną eilutę.
Atlikime veiksmus, nurodytus toliau –
1 žingsnis: Mes paruošėme šiuos duomenis, kad galėtume įdiegti ir pridėti priešdėlį arba galūnę prie pateiktų duomenų. Rezultatą išsaugosime B stulpelyje, prie duomenų pridėję priešdėlį ir galūnę.
2 žingsnis: Dabar įrašykite šią formulę į B2 langelį su priešdėlio eilute, kurią norite pridėti prie pavadinimo.
='Ponas ' &A2& ', PHD profesorius'
css perėjimo neskaidrumas
Čia ponas yra priešdėlis, o PHD profesorius yra priesaga. Tai sujungs A2 langelio eilutę su priešdėlio eilute, kurią perdavėte formulėje.
3 veiksmas: Paspauskite Įeikite klavišą klaviatūroje ir pamatysite sujungtą eilutę. Žiūrėkite, kad prie eilutės būtų pridėtas priešdėlis ir priesaga.
4 veiksmas: Sujunkite kito langelio duomenis naudodami toliau pateiktą formulę B3 langelyje.
='Ponas ' &A3& ', PHD profesorius'
5 veiksmas: Paspauskite Įeikite raktą ir gauti sujungtus duomenis, kurie buvo grąžinti sujungus eilutes.
Galite vilkti formulę, kaip tai darėme aukščiau pateiktuose metoduose, kad nukopijuotumėte tą pačią formulę ir įdiegtumėte ją į toliau esančius langelius.
Pridėkite priešdėlį į partiją
Kartais „Excel“ naudotojai turi įvesti tą patį priešdėlį daugiau nei viename langelyje vienu metu. Kaip jau aptarėme, kaip pridėti priešdėlį arba priesagą naudojant CONCATENATE() funkciją ir operatorių. Turime kitą metodą, kaip pridėti priešdėlį ir priesagą prie „Excel“ duomenų.
Šis metodas jums bus paprastesnis nei pirmiau minėti. Tam net nereikia dėti jokios formulės ar naudoti jokio operatoriaus. Jums tereikia pasirinkti ir atlikti kelis veiksmus, kad pridėtumėte priešdėlį.
Šio metodo naudojimo pranašumai:
- Vartotojams nereikia naudoti jokios formulės, jei jie nori šį metodą įtraukti priešdėlį į „Excel“ duomenis.
- Jiems nereikia naujo stulpelio, kad rezultatas būtų išsaugotas pridėjus priešdėlį prie duomenų. Tikslinių duomenų stulpelyje galite gauti rezultatą.
Priešdėlio įtraukimo į paketą veiksmai
Pažiūrėkime, kaip galime pridėti priešdėlį į keletą langelių nenaudodami vienos formulės.
1 žingsnis: A stulpelyje turime darbuotojo ID, kuris yra skaitmeniniai duomenys. Norime pridėti priešdėlių ir padaryti juos raidiniais ir skaitmeniniais, pridėdami prie jų eilutę EMP.
2 žingsnis: Pasirinkite masinius langelius, prieš kuriuos norite pridėti priešdėlį, ir paspauskite Ctrl+1 Raktas.
3 veiksmas: Viduje Skaičius skirtuką, pereikite prie Pasirinktinis skirtuką kairėje šoninėje juostoje.
4 veiksmas: Dabar įveskite priešdėlį, kurį norite pridėti lauke Tipas prieš Generolas. Tada spustelėkite Gerai paskutiniame.
Čia pridėjome EMP.
5 veiksmas: Pamatysite, kad prie pasirinktų duomenų pridėtas priešdėlis.
Matėte, kad nenaudojome jokios formulės, kad pridėtume priešdėlį. Atminkite, kad vienas iš svarbiausių dalykų yra tai, kad jis neįvestų tikrojo turinio. Tai tik pakeičia jūsų pasirinktų langelių formatą.
Pridėkite priešdėlį pagal sąlygą
Visuose aukščiau pateiktuose pavyzdžiuose naudojome tik eilutės tipo duomenis. Tačiau nesijaudinkite ir nesijaudinkite, kad negalite sujungti kito tipo duomenų. Taip pat galite sujungti skaitmeninius duomenis. Dabar parodysime, kaip sujungti skaitmeninius duomenis. Pavyzdžiui, šalies kodas prieš mobiliojo telefono numerį (+91 Indijos mobiliojo telefono numeriui).
Taip pat stengsimės, kad tai būtų sąlyginė. Panašiai, kai šalis yra Indija, kiekviename įraše prie mobiliojo telefono numerio priešdėlio eilutė bus pridėta +91. Tai bus šiek tiek sudėtinga prieš aukščiau aprašytus metodus.
Tai galime pasiekti derindami pasirinktinį skaičių formatą su sąlyginiu formatavimu. Tam turime įdiegti sąlyginį formatavimą.
Įgyvendinsime ir pažiūrėkime, kaip tai bus padaryta. Čia A stulpelyje yra šio Excel lapo gydytojo vardas.
Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą naudodami patvirtinimo taisyklę
Sukursime išskleidžiamąjį sąrašą su šalių sąrašu. Atsižvelgiant į šalies pasirinkimą, šalies kodas pridedamas kaip mobiliojo telefono numerio priešdėlis.
1 žingsnis: Stulpelyje paėmėme kelis mobiliojo telefono numerius ir šalies stulpelius, kad gautume vartotojų įvestį.
2 žingsnis: Taigi, sukurkite B stulpelio išskleidžiamąjį sąrašą, antraštėje pasirinkite B stulpelį ir pereikite prie Duomenys skirtuką.
3 veiksmas: Čia spustelėkite Duomenų patvirtinimas viduje duomenų įrankiai norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą.
Išskleidžiamasis sąrašas patenka į MS Excel duomenų patvirtinimo kategoriją.
4 veiksmas: Dabar pasirinkite Sąrašas lauke Leisti. Tada įveskite šalių pavadinimus, atskirkite juos kableliais ir spustelėkite GERAI.
5 veiksmas: B stulpelyje sukurtas išskleidžiamasis šalių sąrašas.
Įdiekite sąlyginį formatavimą
Dabar duomenims taikysime sąlyginį formatavimą. Tai reiškia, kad vartotojui pasirinkus vieną iš šalių iš sąrašo, šalies kodas bus pridėtas kaip mobiliojo telefono numerio priešdėlis atitinkamame langelyje.
6 veiksmas: Pasirinkite A stulpelį (tai mūsų tikslinis stulpelis). Ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas viduje Namai skirtuką.
min maks
7 veiksmas: Pasirinkite Nauja taisyklė nuo Sąlyginis formatavimas sąrašą.
8 veiksmas: Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti taisyklės tipui. Parašykite formulę =B1='Indija', kuri suformatuos reikšmes, kai formulė bus teisinga.
Spustelėkite Formatas pritaikyti formatavimą duomenims.
Indija yra šalis; įtraukėme jį į išskleidžiamąjį sąrašą B stulpelyje.
9 veiksmas: Šiame skydelyje perjunkite į Pasirinktinis skirtuką (antraštės skirtuke Skaičius) ir laukelyje įveskite „(+91)“ 0 Tipas lauką ir spustelėkite GERAI.
10 veiksmas: Peržiūrėkite formatavimą ir spustelėkite Gerai jei viskas teisinga. (+91) eilutė bus pridėta taip pat, kaip ir peržiūros lauke.
11 veiksmas: Pakartokite nuo 6 iki 10 veiksmo kitoms šalims su jų sukurto išskleidžiamojo sąrašo šalies kodu. Taip pat sukūrėme sąlyginį formatavimą kitoms šalims. Jūs taip pat tai darote.
Dar kartą patikrinkite visas sukurtas taisykles
12 veiksmas: Dabar spustelėkite Sąlyginis formatavimas Viduje Namai skirtuką ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.
Pagrindinis puslapis > Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisykles
Toliau pasirinkite A stulpelį, kad pamatytumėte visas šio stulpelio taisykles.
13 veiksmas: Čia bus rodomos visos jūsų sukurtos taisyklės. Jei taisyklės nerodomos, pasirinkite Šis darbalapis viduje Rodyti formatavimo taisykles.
Mes čia viską randame gerai. Taigi, mes spustelėjome Taikyti mygtuką.
Čia pastebite, kad Taikoma ląstelėje, kurioje yra teisingi duomenų langeliai. Taigi, mes juos pakeisime. Be to, jei padarėte kokią nors klaidą kurdami sąlyginio formatavimo taisyklę, galite redaguoti iš čia dukart bakstelėdami tą taisyklę.
14 veiksmas: Dabar spustelėkite Gerai norėdami uždaryti skydelį.
15 veiksmas: Kai pasirenkate šalį iš B stulpelio išskleidžiamojo sąrašo, pasirinktas šalies kodas automatiškai bus įdėtas prieš mobiliojo telefono numerį atitinkamame langelyje.
Aukščiau esančioje ekrano kopijoje žiūrėkite, kad B stulpelyje pasirinkome skirtingas šalis ir mobilaus telefono numeriui pritaikytas skirtingas kodas.
Tai dinamiškas būdas pridėti priešdėlį į „Excel“ duomenis. Panašiai galite rasti kitų būdų, kaip pridėti priešdėlį, stulpelyje įdėdami sąlyginį formatavimą.
Pavyzdžiui, įvedant tiesioginę įvestį stulpelyje, o ne išskleidžiamojo sąrašo įvestį, ir ji atspindės kito stulpelio duomenis, pagrįstus tam tikromis sąlygomis. Jums nereikia visą laiką kurti išskleidžiamojo sąrašo, galite tiesiogiai pateikti sąlygą duomenims. Supraskime ir tai pavyzdžiu.
2 pavyzdys: pridėkite priešdėlį pagal sąlygą
Mes paėmėme kai kurių žmonių, kurie priklauso tam tikrai kvalifikacijai ar laipsniams, vardus. Atsižvelgdami į jų kvalifikaciją, prie jų vardų pridėsime priešdėlį. Pavyzdžiui, prie asmens, kurio kvalifikacija yra PHD, vardo priešdėlis pridedamas Dr. Norėdami tai pasiekti, kvalifikacijos stulpelyje naudosime sąlyginį formatavimą ir formatuosime pavadinimo stulpelio duomenis.
Šis pakeitimas įvyks pavadinimo lauke, kai vartotojas pateiks reikšmę kvalifikacijos lauke. Tam nesukursime jokio išskleidžiamojo sąrašo. Šis metodas jums gali būti paprastesnis nei aukščiau pateiktas.
Veiksmai pridėti priešdėlį pagal būklę
1 žingsnis: Pasirinkite stulpelį Pavadinimas (tai yra mūsų tikslinis stulpelis) ir spustelėkite C sąlyginis formatavimas viduje Namai skirtuką.
2 žingsnis: Pasirinkite Nauja taisyklė nuo Sąlyginis formatavimas sąrašą.
3 veiksmas: Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti taisyklės tipui. Parašykite formulę =B1='PHD', kuri suformatuos reikšmes, kai formulė bus teisinga.
Spustelėkite Formatas pritaikyti formatavimą duomenims.
4 veiksmas: Šiame skydelyje perjunkite į Pasirinktinis skirtuką (antraštės skirtuke Skaičius) ir laukelyje įveskite „(Dr.)“ 0 Tipas lauką ir spustelėkite GERAI.
5 veiksmas: Peržiūrėkite formatavimą ir spustelėkite Gerai jei viskas teisinga. (Dr.) eilutė bus pridėta taip pat, kaip ir peržiūros lauke.
6 veiksmas: Dabar pakartokite nuo 1 iki 5 žingsnio inžinerijai ir naudokite (angl.) kaip priešdėlį.
Dar kartą patikrinkite visas sukurtas taisykles
6 veiksmas: Dabar spustelėkite Sąlyginis formatavimas Viduje Namai skirtuką ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.
Pagrindinis puslapis > Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisykles
Toliau pasirinkite A stulpelį, kad pamatytumėte visas šio stulpelio taisykles.
Java operatoriaus pirmenybė
7 veiksmas: Čia bus rodomos visos jūsų sukurtos taisyklės. Jei taisyklės nerodomos, pasirinkite Šis darbalapis viduje Rodyti formatavimo taisykles.
Čia viskas gerai; spustelėkite Gerai norėdami uždaryti skydelį.
„Jei atlikote kokius nors pakeitimus, pirmiausia naudokite Taikyti po to paspaudimo GERAI.' Čia bus pritaikyti atnaujintų duomenų pakeitimai.
8 veiksmas: Dabar įveskite duomenis į kvalifikacijos stulpelį. Jei jis atitinka sąlygą, priešdėlis, kurį nustatėte kurdamas, bus įdėtas į atitinkamą pavadinimo langelį.
Aukščiau esančioje ekrano kopijoje žiūrėkite, kad B stulpelyje pasirinkome skirtingas šalis ir mobilaus telefono numeriui pritaikytas skirtingas kodas.