PA: asmeninis asistentas

PA reiškia asmeninį asistentą. Asmeniniai asistentai yra būtini norint pateikti veiksmingą tvarkaraštį, organizavimą ir planavimą kelių vadovų ir daugelio kitų specialistų profesiniame gyvenime. Asmeninis asistentas gali dirbti darbo vietoje arba nuotoliniu būdu ir yra atsakingas už įvairias administracines pareigas, kurios tiesiogiai padeda asmeniui ar biurui. Skirtingai nei administratorius, kuris dažnai vadovauja personalui, asmeninis asistentas (PA) paprastai tvarko administracines užduotis asmens vardu. Šis asmuo paprastai yra pelno siekiančios, ne pelno ar vyriausybinės organizacijos vadovas arba vadovas. PA užduotis yra atleisti vykdomąjį asmenį (administratorių) nuo administracinių pareigų, kad jis galėtų visiškai susikoncentruoti į strateginę veiklą.

Asmeninis asistentas tvarko kito žmogaus kasdienes užduotis ir veiklą. Asmeninius asistentus dažnai samdo žmonės, turintys daug pastangų reikalaujančių profesijų ar aktyvaus socialinio gyvenimo, kad galėtų susitvarkyti savo tvarkaraštį ir užbaigti daug laiko reikalaujančią būtiną veiklą.

Asmeniniai asistentai glaudžiai bendradarbiaudami su jais siekia numatyti savo darbdavių poreikius ir reikalavimus. Privatus asmuo galėtų įdarbinti asmeninį asistentą, kuris tvarkytų savo pareigas, pvz., socialinius grafikus ar gydytojo paskyrimus. Asmeninis asistentas taip pat gali dirbti įmonėje ar organizacijoje, kur yra paskirtas konkrečiam darbuotojui ir yra atsakingas už savo darbo grafiko ir telefono skambučių tvarkymą.

nelygu mysql

Asmeninio asistento pareigos

Asmeniniai asistentai padeda ir prižiūri daugelį užduočių, atsižvelgiant į jų darbo sritį. Gyvenamosiose patalpose jie padeda privatiems asmenims, o biuruose – profesionalams. Asmeniniai asistentai dažnai dirba didžiąją dienos dalį, atlikdami užduotis savo darbdaviams. Paprastai jų pareigos apima:

• Tarnauja kaip pradinis skambinančiojo kontaktinis taškas, atsako į el. laiškus ir skambučius, persiunčia žinutes ir pažymi skambučius, kad vadovas būtų dėmesingas
• Prieigos prie vadovo ar vadovo reguliavimas, susitikimų ir susitikimų planavimas bei stebėjimo dienoraščiai
• Apgyvendinimo, transporto ir kelionių planavimas ir organizavimas, taip pat konferencijų ir renginių planavimas
• Vadovybės ar vadovo dėmesys, susijęs su pagrindinėmis pareigomis ir terminais
• Laiškų, ataskaitų ir pristatymų spausdinimas, lyginimas ir kūrimas
• Failų sistemų ir duomenų bazių tvarkymas
• Bendravimas su darbuotojais, tiekėjais ir klientais diegiant procedūras ir administracines sistemas
• Išlaidų surinkimas ir apskaitymas
• Kitų įvairių užduočių tvarkymas, padedantis vadovui; tačiau užduotys skirsis priklausomai nuo pramonės šakos ir vadovo įgaliojimų.