logo

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Tekstas į stulpelį metodas išskiria vieno stulpelio duomenis į kelis stulpelius, kad jie būtų lengvai skaitomi. Pavyzdžiui, stulpelyje yra vardas, pavardė ir profesija viename stulpelyje. Taigi, ši funkcija padės vartotojams atskirti šias reikšmes skirtinguose stulpeliuose.

Pagrindinis šio metodo naudojimo tikslas yra – kiekvienas stulpelis turi turėti atomines reikšmes. Jei viename stulpelyje yra kelios reikšmės, atskirtos skyrikliu, šis metodas jums padės. Naudodami šį metodą galite atskirti kelias reikšmes, saugomas viename langelyje.

Šis skyrius padės padalyti langelio duomenis į kelis stulpelius. „Excel“ naudotojai gali skaidyti duomenis pagal skiriamuosius ženklus, tokius kaip - kablelis, kabliataškis, tarpas ar kiti simboliai. Tekstas į stulpelį yra nuostabi funkcija.

Kada naudoti teksto į stulpelį parinktį

Tekstas į stulpelį yra labai naudinga ir įdomi „Excel“ funkcija. Jį galite naudoti norėdami padalinti langelio duomenis į kelis stulpelius. „Excel“ naudotojams ši funkcija reikalinga pagal šį scenarijų. Pavyzdžiui,

Stulpelyje yra vardas ir pavardė viename langelyje. Vėliau šiuos vardus ir pavardes reikia išskaidyti į atskirus stulpelius. Taigi jis tampa lengviau skaitomas. Tai būtina, kai reikia paversti Excel duomenis į kitą failo formatą, pvz., CSV failą.

Šis procesas taip pat vadinamas atribojimo procesu.

Kur randama ši funkcija?

„Excel“ siūlo teksto į stulpelį funkciją skirtuke Duomenys, iš kur galite ją naudoti duomenims atskirti. MS Excel yra dvi funkcijos, skirtos tekstui į stulpelį –

    Apribota -Naudodami šią funkciją galite padalinti duomenis, kurie yra sujungti, naudodami kablelį, kabliataškį arba tarpą. Be to, galite nurodyti bet kurį kitą simbolį, kad padalitumėte duomenis.Fiksuotas plotis -Ši funkcija sujungiamą tekstą atskiria tarpais ir tam tikru pločiu. Jis skaido tekstą pagal tam tikrą konkretų simbolių skaičių. Pavyzdžiui, jis gali būti padalintas į 5th, penkiolikath, arba 7thpersonažai.
    Fiksuotas plotis nesiūlo pasirinkti jokio konkretaus simbolio duomenims skaidyti. Vietoj to pagal numatytuosius nustatymus jis užima vietos kaip atskyrimo simbolis.

Galite naudoti bet kurią iš jų funkciją pagal savo poreikius. Abu naudojami skirtinguose scenarijuose, jie visiškai skiriasi vienas nuo kito ir negali patenkinti vienas kito reikalavimų. Taigi, protingai pasirinkite padalijimo būdą.

Pavyzdžiai

Šiame skyriuje aptarsime įvairius pavyzdžius, kuriais bandysime parodyti tiek skiriamųjų skirstymo, tiek fiksuoto pločio naudojimą.

1 pavyzdys: suskaidykite tekstą naudodami atskyrimą

2 pavyzdys: padalykite tekstą naudodami fiksuotą plotį

3 pavyzdys: suskaidykite tekstą pagal skirtingus skyriklius

4 pavyzdys: ištraukite keturis simbolius iš teksto

5 pavyzdys: Ištraukite domeno vardą iš el. pašto adreso

java eilučių kūrėjas

Šie pavyzdžiai padės išmokti „Excel“. tekstas į stulpelį funkcija, kuri ištraukia tekstą arba išskiria duomenis į kelis stulpelius.

1 pavyzdys: suskaidykite tekstą naudodami atskyrimą

Turime duomenų rinkinį, kuris saugomas vieno stulpelio langeliuose. Čia vardas ir pavardė saugomi viename stulpelyje.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Kai kurie vardai yra tik vardas be pavardės. Dabar norime padalyti šiuos duomenis į atskirą stulpelį. Šiame pavyzdyje mes naudosime atribotas teksto į stulpelį funkcija duomenims skaidyti.

Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Pirma, įterpkite naują stulpelį tarp A ir B stulpelių, nes tuščio stulpelio nėra, tik tiesiai į A stulpelį.

Norėdami įterpti stulpelį, eikite į B stulpelį ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Tada pasirinkite Įdėti iš jo.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Patarimas: jei neįterpsite naujo stulpelio, esamas B stulpelis (stulpelis El. paštas) bus perrašytas.

2 žingsnis: Pavadinkite įterptą stulpelį kaip Pavardė tada pasirinkite stulpelį / langelį, kurio duomenis norite padalyti.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

3 veiksmas: Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Tekstas į stulpelį parinktis, kuri atidarys vedlį.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

4 veiksmas: Šiame vedlyje pasirinkite Apribota radijo mygtuką šį kartą ir spustelėkite Kitas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

5 veiksmas: Dabar pasirinkite skyriklius (pvz., kablelį, tarpą arba kabliataškį), pagal kuriuos norite padalinti langelių duomenis.

Taigi, pažymėkite Erdvė žymimąjį laukelį ir panaikinkite kitų žymėjimą čia, nes tekstą skaidome pagal tekstą.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

6 veiksmas: Taip pat galite peržiūrėti duomenis, kaip jie atrodys suskaidžius Duomenų peržiūra skyrius. Jei viskas gerai, spustelėkite Kitas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

7 veiksmas: Čia palikite numatytąją pasirinktą reikšmę ir spustelėkite Baigti mygtuką.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Tiesiog įsitikinkite, kad paskirties lauko nuoroda neturėtų turėti stulpelio antraštės.

8 veiksmas: Žiūrėkite, kad vardai būtų atskirti kaip vardas ir pavardė.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

2 pavyzdys: padalinkite duomenis naudodami fiksuotą plotį

Turime tą patį duomenų rinkinį, naudotą pirmame pavyzdyje, kuriame yra vardas ir pavardė viename stulpelio langelyje. Dabar norime padalyti šiuos duomenis į atskirus stulpelius. Šį kartą naudosime fiksuoto pločio funkcija, o ne atskirta duomenims skaidyti.

Norėdami padalinti tekstą į stulpelį, atlikite nurodytus veiksmus:

1 žingsnis: Pasirinkite stulpelį / langelį, kurio duomenis norite padalyti. Prieš tai įterpkite stulpelį tarp A ir B stulpelių.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

2 žingsnis: Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Tekstas į stulpelį parinktis, kuri atidarys vedlį.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

3 veiksmas: Šiame vedlyje pasirinkite Fiksuotas plotis radijo mygtuką šį kartą ir spustelėkite Kitas.

pagauk ir pabandyk java
Tekstas į stulpelį „Excel“.

4 veiksmas: Nustatykite norimas vietas, iš kurių norite padalinti stulpelio tekstą.

Spustelėkite matuoklio liniją ir įdėkite vertikalią rodyklę. Tada galite perkelti jį į vietą, kurioje norite, kad tekstas būtų padalintas. Nustatę visas padalijimo vietas, spustelėkite Kitas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Galite nustatyti vieną ar daugiau pozicijų, kaip mes nustatėme dvi. Tačiau galite nustatyti daugiau skyriklių tiesiog spustelėdami šią skaičių eilutę.

5 veiksmas: Dabar galite matyti duomenų peržiūrą ir kaip ji atrodys išskaidžius Duomenų peržiūra skyrius. Jei atrodo gerai, kaip norite, spustelėkite Baigti mygtuką.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

6 veiksmas: Patikrinkite, ar pasirinkto stulpelio tekstas buvo padalintas į tris stulpelius, bet ne taip, kaip norėjome.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Taip pat galite pastebėti, kad el. pašto stulpelių duomenys buvo pakeisti išskaidytais duomenimis (trečiąja išskaidytų duomenų dalimi), nes įterpėme tik vieną stulpelį, bet padalinome į tris dalis.

Išvada

Tai čia neatrodo naudinga ir netinka šiam scenarijui. Tačiau tai gali būti naudinga kitais atvejais, kai vartotojas reikalauja tokio atskyrimo. Tai padės jums ten, kur skyrikliai neveiks.

3 pavyzdys: padalinkite duomenis pagal skirtingus parametrus

Paimsime dar vieną pavyzdį, kuriame tekstą skaidysime pagal skirtingus parametrus. Norėdami padalinti duomenis į kelis stulpelius, čia naudosime kelis skyriklius. Naudodami šį pavyzdį sužinosime, kaip vartotojai gali naudoti kelis skyriklius duomenims padalinti.

Specialiai šiam pavyzdžiui paruošėme šiuos duomenis, kur A stulpelyje yra keli duomenys, atskirti kableliu ir tarpais.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Žiūrėkite – šį kartą artimiausiame stulpelyje duomenų neturime. Taigi, mums nereikia įterpti naujo stulpelio.

Teksto padalijimo į stulpelius veiksmai naudojant skyriklius

java eilutės formatas

Peržiūrėkite veiksmus ir vykdykite juos skaidydami duomenis naudodami atskirtą metodą:

1 žingsnis: Pasirinkite tikslinio stulpelio, kurio duomenis norite padalyti į kelis stulpelius, duomenis.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

2 žingsnis: Dabar eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Tekstas į stulpelį parinktis, kuri atidarys vedlį.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

3 veiksmas: Šiame vedlyje pasirinkite Apribota radijo mygtuką šį kartą ir spustelėkite Kitas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Kitas žingsnis yra šiuo pagrindu pasirinkti skyriklius (kableliai ir tarpai), kurių langelių duomenis norite padalyti.

4 veiksmas: Pažymėkite Erdvė ir Kablelis žymimuosius laukelius ir panaikinkite kitų žymėjimą, kad tekstas būtų padalintas iš vietos, kurioje rado tarpą arba kablelį.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

5 veiksmas: Viduje Duomenų peržiūra skyriuje, galite peržiūrėti atskirtus duomenis, kaip jie atrodys stulpeliuose po padalijimo. Jei viskas gerai, spustelėkite Kitas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

6 veiksmas: Radome duomenis atskirtus taip, kaip norėjome. Dabar šiame skydelyje palikite numatytąsias reikšmes ir spustelėkite Baigti mygtuką.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

7 veiksmas: Žiūrėkite, kad tekstas suskirstytas į tris stulpelius. Bet pamatysite, kad tame stulpelyje yra eilutė, kurioje nėra pavardės ir numerio.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

4 pavyzdys: Ištraukite iš teksto keturis simbolius

Kartais mums reikia fiksuoto simbolių skaičiaus atskyrimo arba galite pasakyti, kad ištraukimas iš teksto ir išsaugotas kitame stulpelyje, fiksuoto pločio teksto į stulpelį funkcija mums padės. Nustačius fiksuotą plotį kaip atskirtą parametrą, galime skaidyti tekstą kur tik norime.

Šiam pavyzdžiui sukūrėme toliau pateiktą duomenų rinkinį. Iš kiekvieno A stulpelio langelio duomenų išskirsime pirmuosius keturis simbolius naudodami funkciją „fiksuotas plotis“.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Peržiūrėkite toliau nurodytus veiksmus -

1 žingsnis: Pasirinkite langelį A2–A9, kuriame yra tekstiniai duomenys (spalvos pavadinimas).

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Išskirsime keturis simbolius arba įdėsime likusius simbolius kitame stulpelyje.

2 žingsnis: Eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Tekstas į stulpelį parinktis, kuri atidarys vedlį.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

3 veiksmas: Šiame vedlyje pasirinkite Fiksuotas plotis radijo mygtuką šį kartą ir spustelėkite Kitas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

4 veiksmas: Nustatykite norimas vietas, iš kurių norite padalinti stulpelio tekstą.

Spustelėkite matuoklio liniją, kad įterptumėte skyriklį (vertikalią rodyklę), tada įdėkite jį po keturių simbolių.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Be to, norėdami padalinti tekstą, galite nustatyti vieną ar kelis skyriklius. Galite nustatyti daugiau skyriklių tiesiog spustelėdami šią skaičių eilutę.

5 veiksmas: Kai nustatyta atskirtuvo padėtis išgauti, žr. viduje esančių duomenų peržiūrą Duomenų peržiūra skyrių ir spustelėkite Kitas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

6 veiksmas: Pabaigoje spustelėkite Baigti mygtuką, kad išlaikytumėte ir išsaugotumėte visas operacijas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

7 veiksmas: Mūsų pasirinkti duomenys yra atskirti taip - keturi simboliai buvo išgauti ir liko tame pačiame kitame, o likę simboliai patalpinti į naują stulpelį.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Sėkmingai ištraukti keturi simboliai iš kiekvieno A stulpelio langelio.

5 pavyzdys: Ištraukite domeną iš el. pašto adreso

Tarkime, kad turite darbuotojo duomenis, kuriuose yra el. pašto adresas. Dėl kokių nors specialių poreikių turite išgauti domeno vardą iš jų el. pašto adresų.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Dabar pateiksime pavyzdį, kaip išgauti domeno vardą iš el. pašto adreso. Šiame scenarijuje padės teksto skyriklio nuo stulpelio funkcija. Pažiūrėkime, kaip tai bus pasiekta.

Teksto padalijimo į stulpelius veiksmai naudojant skyriklius

Peržiūrėkite veiksmus ir vykdykite juos skaidydami duomenis naudodami atskirtą metodą:

1 žingsnis: Prieš pradėdami, pateikite stulpelio pavadinimą (Domeno vardas) į B stulpelį, kuriame saugosime ištrauktą domeno vardą.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

2 žingsnis: Dabar pasirinkite el. pašto adreso stulpelį be antraštės ir eikite į Duomenys skirtuką, kuriame spustelėkite Tekstas į stulpelį variantas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Bus atidarytas skydelis, kuriame galėsite pasirinkti ištraukimo būdą.

3 veiksmas: Šiame skydelyje pasirinkite Apribota radijo mygtuką šį kartą ir spustelėkite Kitas.

pagrindinis raktas ir sudėtinis raktas sql
Tekstas į stulpelį „Excel“.

Kitas žingsnis yra pasirinkti arba apibrėžti skyriklius (kablelį ir tarpą), pagal kuriuos norite padalinti langelių duomenis.

4 veiksmas: Atžymėkite visus iš anksto pažymėtus žymimuosius laukelius ir pažymėkite Kiti, tada įveskite @ simbolį atitinkamame įvesties lauke ir spustelėkite Kitas.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Tokiu būdu vartotojas gali nurodyti konkretų simbolį, specialųjį simbolį, tekstą, eilutę, skaičių ar bet ką, ką jis nori padaryti kaip skirtuką – gali tai padaryti.

5 veiksmas: Viduje Duomenų peržiūra skiltyje galite peržiūrėti atskirtus duomenis, išskaidytus iš vietos, kurioje stulpelio tekste buvo rasti @simbolis.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

6 veiksmas: Dabar šiame skydelyje palikite numatytąsias reikšmes ir spustelėkite Baigti mygtuką.

Tekstas į stulpelį „Excel“.

7 veiksmas: Suskaidyti duomenys dedami į du stulpelius: prieš simbolį @ ir po simbolio @ (atskirti taip, kaip norime).

Tekstas į stulpelį „Excel“.

Taigi, tai buvo keli pavyzdžiai. Tikimės, kad naudojote teksto į stulpelį funkciją, kad atskirtumėte stulpelio duomenis.

Patarimas: padalinkite stulpelio tekstą į kelis stulpelius.