Daugelis organizacijų plačiai naudoja „Excel“ savo biure. Vartotojo įvesti duomenys yra skaitinių reikšmių, abėcėlių, simbolių ir tt derinys. Duomenys apskaičiuojami pagal poreikį. Kartais duomenis reikia redaguoti skaičiavimo tikslais. Redagavimas apima nurodytų simbolių ar raidžių pašalinimą langelyje. Nedidelio duomenų kiekio redagavimo darbas atliekamas rankiniu būdu, tačiau dideliam duomenų kiekiui tai yra sunkus ir daug laiko reikalaujantis procesas. „Excel“ teikia įvairių funkcijų ir metodų, leidžiančių greitai ir efektyviai apskaičiuoti duomenis, kad išspręstų šią problemą. Aiškiai paaiškinami įvairūs pirmojo simbolio ar raidės pašalinimo iš duomenų būdai.
Dešinė ir Len funkcija
„Excel“ funkcija, vadinama RIGHT ir LEN, naudojama norint pašalinti pirmąjį nurodyto langelio simbolį. Veiksmai, kurių reikia laikytis, yra
1 pavyzdys: Pašalinkite pirmąją langelio raidę naudodami „Excel“ funkciją
1 veiksmas: įveskite duomenis į darbalapį, būtent A1:A5
2 veiksmas: pasirinkite naują langelį B1, kuriame vartotojas nori rodyti rezultatą, ir įveskite formulę kaip = RIGHT (A1, LEN (A1)-1).
3 veiksmas: paspauskite Enter. Rezultatas bus rodomas pasirinktame langelyje B1.
Iš darbalapio funkcijos RIGHT ir LEN pašalina pirmąją langelio raidę. Norėdami gauti likusių duomenų rezultatą, vilkite formulę link langelio B5 ir ji grąžins paskutinius keturis simbolius iš teksto eilutės pašalindama pirmąjį simbolį naudodami formulę. Panašiai šis metodas naudojamas kitiems duomenims apskaičiuoti. Norint pašalinti daugiau nei vieną simbolį, remiantis 2, 3 ir tt reikalavimais, formulėje naudojamas atimti iš LEN funkcijos rodomos reikšmės.
Formulės darbo procesas
Funkcija LEN skaičiuoja bendrą simbolių skaičių langelyje A2. Taigi rezultatas bus = RIGHT (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Taigi formulė bus tokia, = RIGHT (A2, 4). Funkcija RIGHT ištraukia paskutinius keturis simbolius iš langelio ir praleidžia paskutinį simbolį iš dešinės ir pirmąjį iš kairės.
Pakeisti funkciją
„Excel“ funkcija, pavadinta REPLACE, naudojama pirmam simboliui iš nurodyto langelio pašalinti. Jis pakeičia pirmąjį teksto eilutės simbolį tuščiais tarpais.
funkcijos c
2 pavyzdys: Pašalinkite pirmąją langelio raidę naudodami „Excel“ funkciją
1 veiksmas: įveskite duomenis į darbalapį, būtent A1:A5
2 veiksmas: pasirinkite naują langelį B1, kuriame vartotojas nori rodyti rezultatą, ir įveskite formulę kaip =PAKEISTI (A1, 1,').
3 veiksmas: paspauskite Enter. Rezultatas bus rodomas pasirinktame langelyje B1.
Funkcija REPLACE pakeičia pirmąjį simbolį arba raidę tuščia eilute darbalapyje. Norėdami gauti likusių duomenų rezultatą, vilkite formulę link langelio B5, nes ji pakeičia pirmąjį simbolį tuščia eilute.
Formulės darbo procesas
Čia formulėje = REPLACE (A1, 1, 1,'), A1 nurodo langelį, kuriame yra duomenų, 1 reiškia pirmąją eilutę, o kitas 1 reiškia vienintelį simbolį, kurį reikia pakeisti. Jis pakeičia tik pirmąjį simbolį arba raidę, nes likusios raidės nesikeičia. Panašiai šis metodas naudojamas kitiems duomenims apskaičiuoti. Norint pakeisti daugiau nei vieną simbolį pagal 2, 3 ir tt reikalavimus, naudojamas.
MID ir LEN funkcija
Norint pašalinti pirmąjį nurodyto langelio simbolį, duomenyse kartu naudojamos Excel funkcijos MID ir LEN. Jis pašalina pirmąjį teksto simbolį.
3 pavyzdys: Pašalinkite pirmąją langelio raidę naudodami „Excel“ funkciją
1 veiksmas: įveskite duomenis į darbalapį, būtent A1:A5
2 veiksmas: pasirinkite naują langelį, būtent B1, kuriame vartotojas nori rodyti rezultatą, ir įveskite formulę kaip =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
3 veiksmas: paspauskite Enter. Rezultatas bus rodomas pasirinktame langelyje B1.
Darbalapyje funkcijos MID ir LEN pašalina pirmąjį eilutės simbolį arba raidę. Norėdami gauti likusių duomenų rezultatą, vilkite formulę link langelio B5, nes ji tiesiog pašalina pirmąjį simbolį su tuščia eilute.
Formulės darbo procesas
Čia, formulėje, =VID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 nurodo langelį, kuriame yra duomenų, funkcija LEN grąžina simbolių skaičių langelyje. Taigi formulė yra panaši į =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1 = 4, todėl = VIDURIO (A1, 2, LEN (4))
Skaičius „2“ reiškia pradinę duomenų padėtį. Taigi formulė grąžina likusius simbolius, išskyrus pirmąjį. Panašiai šis metodas taikomas ir kitiems duomenims.
Teksto į stulpelį metodas
„Excel“ pateikia metodą, vadinamą Tekstas į stulpelį, kuris pašalina pirmąjį langelyje esantį simbolį arba raidę. Šis metodas tiesiog pašalina pirmąjį langelyje esantį simbolį ir parodo jį atskirame stulpelyje. Likę duomenys rodomi atskirame stulpelyje, neištrinant pirmojo simbolio.
4 pavyzdys: Pašalinkite pirmąjį simbolį iš langelio naudodami teksto į stulpelį metodą.
1 veiksmas: įveskite duomenis į darbalapį, būtent A1:A5
2 veiksmas: pasirinkite stulpelių diapazoną iš A1:A5, tada skirtuko Duomenys parinktyje pasirinkite Tekstas į stulpelius.
3 veiksmas: bus rodomas teksto konvertavimo į stulpelį vedlys. Čia pasirinkite parinktį Fiksuotas plotis. Spustelėkite Kitas.
4 veiksmas: atsidarys slapto teksto į stulpelius vedlys. Norėdami įterpti vertikalią liniją tarp simbolių, spustelėkite tarp pirmojo ir antrojo simbolių peržiūros skiltyje. Spustelėkite Kitas.
Duomenų stulpelio formate pasirinkite reikiamą formatą ir spustelėkite Baigti.
5 veiksmas. Teksto į stulpelį metodas rodo pirmąjį ir kitus simbolius atskirame langelyje.
Čia, darbalapyje, teksto į stulpelį metodai rodo pirmąjį A1:A5 eilutės simbolį ir likusį langelį B1:B5. Jei nereikia, vartotojas gali ištrinti pirmąjį stulpelį su pirmuoju simboliu.
Pastaba: tai nėra dinaminis metodas. Jei reikia atskirti dar vieną simbolį, vertikalią liniją reikia pakoreguoti.
„Flash“ užpildymo metodas
Vienas iš būdų, kaip pašalinti pirmąjį ženklą arba raidę langelyje, yra „Flash Fill Method“. „Flash“ užpildymo metodo taikymo spartieji klavišai yra „Ctrl“ + E. Tai vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių būdų nenaudojant formulės. Veiksmai, kurių reikia laikytis, yra
5 pavyzdys: Pašalinkite pirmąjį simbolį arba raidę iš langelio naudodami „Flash“ užpildymo metodą.
1 veiksmas: įveskite duomenis į darbalapį A1:A5
2 veiksmas: langelyje B1 įveskite duomenis be pirmojo simbolio. Paspauskite Ctrl + E, kad pasirinktumėte „Flash“ užpildymo metodą.
3 veiksmas: „Flash Fill Method“ rodo likusių duomenų rezultatą, kuris atitinka pirmąjį B1 langelyje pateiktą metodą.
Darbalapyje „Flash Fill Method“ atitinka šabloną, esantį langelyje B1, o rezultatas generuojamas be pirmojo simbolio.
Vartotojo nustatyta funkcija
Vartotojo nustatyta funkcija apima kodą ir formulę rezultatui generuoti. Veiksmai, kurių reikia laikytis, yra
6 pavyzdys: Pašalinkite pirmąjį duomenų simbolį arba raidę naudodami „Flash“ užpildymo metodą.
1 veiksmas: įveskite duomenis į darbalapį, būtent A1:A5
2 veiksmas: pasirinkite stulpelių diapazoną iš A1:A5. Paspauskite Alt + F11, kad darbaknygėje atidarytumėte pagrindinį vaizdo redaktorių.
3 veiksmas: įdėkite modulį ir įveskite kodą taip,
Pirmiausia pašalinkite viešąją funkciją (rng kaip eilutę, cnt kaip ilgą)
removeFirstC = dešinė (rng, Len (rng) - cnt)
Pabaigos funkcija
4 veiksmas: langelyje B1 įveskite formulę kaip =removeFirstC (A1, 1). Čia A1 nurodo langelio reikšmę, o 1 – simbolių, kuriuos reikia pašalinti, skaičių.
5 veiksmas: rezultatas bus rodomas langelyje B1. Norėdami gauti likusių duomenų rezultatą, vilkite formulę link langelio B5.
Formulės darbo procesas
Ląstelė turi būti nurodyta formulėje arba teksto reikšmė gali būti tiesiogiai įvesta į funkciją. „1 nurodo simbolių, kuriuos reikia pašalinti, skaičių. Jei reikia pašalinti daugiau nei vieną ar daugiau simbolių, įveskite skaičių į formulę pagal reikalavimą.
Santrauka
Metodai ir funkcijos šioje pamokoje aiškiai paaiškinti formulėmis. Duomenų rinkinys veikia efektyviai ir greitai. Šie metodai yra patogūs naudoti ir dinamiški. Formulė turi būti pakeista, atsižvelgiant į reikalavimą pašalinti daugiau nei vieną simbolį. Jis pagrįstas vartotojo pasirinkimu, rezultato iš duomenų gavimo metodu.